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如何养成好习惯

小知识


怎样让自己养成好习惯 良好的工作习惯之一：清除你桌上所有的纸张 ， 只留下与你正要处理的问题有关的东西 。
芝加哥与西北铁路公司的总裁罗兰德·威廉姆斯说：“一个桌上堆满很多文件的人 ， 若能把他的桌子清理开来 ， 留下手边待处理的一些 ， 就会发现他的工作更容易 ， 也更实在 。 我称之为家务料理 ， 这是提高效率的第一步 。 ”
如果你走进位于华盛顿区的国会图书馆 ， 你就可以看到天花板上悬挂着几个字 ， 这是著名诗人波普曾写过的一句话：
秩序 ， 是天国的第一条法则 。
秩序也应该是商界的第一条法则 。 但是否如此呢？一般生意人的桌上 ， 都堆满了可能几个礼拜都不会看一眼的文件 。 一家新奥尔良的报纸发行人有一次告诉我 ， 他的秘书帮他清理了一张桌子 ， 结果发现了一部两年来一直找不着的打字机 。
光是看见桌上堆满了还没有回的信、报告和备忘录等等 ， 就足以让人产生混乱、紧张和忧虑的情绪 。 更坏的事情是 ， 经常让你想到“有一百万件事情待做 ， 可自己就是没有时间去做它们” ， 这样不但会使你忧虑得感到紧张和疲倦 ， 也会使你忧虑得患高血压、心脏病和胃溃疡 。
宾州大学药剂研究教授约翰·斯脱克博士在美国药剂协会宣读过一份报告《机能性神经衰弱所进发的器官疾病——病人的心理状态需要什么？》 ， 这份报告共列举了11种情形 ， 其中第一项是：“强迫性履行义务的感觉 ， 没完没了的一大堆待办事项 。 ”
但是 ， 这种“没有止尽 ， 做不完又必须做”的感觉 ， 又怎么可能凭借清理桌面这种如此简单的方法而加以避免呢？对“连续不断的待办事件” ， 真的必须处理完毕吗？著名的精神病医师威廉·萨德勒提起过这么一件事 ， 他有一个病人 ， 就是用了这个简单方法而免除了精神崩溃 。
这位病人是芝加哥一家大公司的高级主管 ， 第一次去见萨德勒的时候 ， 整个人充满了紧张、焦虑和郁闷不乐 。 他工作繁忙 ， 并且知道自己状态不佳 ， 但他又不能停下来 ， 他需要帮助 。
“这位病人向我陈述病情的时候 ， 电话铃晌了 ， ”萨德勒医师说道 ， “电话是医院打来的 。 我丝毫没有拖延 ， 马上作出了决定 。 只要能够的话 ， 我一向速战速决 ， 马上解决问题 。 挂上电话不久 ， 电话铃又响了 ， 又是件急事 ， 颇费了我一番唇舌去解释 。 接着 ， 有位同事进来询问我有关一位重病患者的种种事项 。 等我说明完毕 ， 我向这位病人道歉 ， 让他久候 。 但是这位病人精神愉快 ， 脸上流露出一种特殊的表情 。 ”
“别道歉 ， 医师 。 ”这位病人说道 ， “在这10分钟里 ， 我似乎明白自己什么地方不对了 。 我得回去改变一下我的工作习惯……但是 ， 在我临去之前 ， 可不可以看看您的办公桌？”萨德勒医生拉开桌子的抽屉 ， 除了一些文具外 ， 没有其他东西 。
“告诉我 ， 你要处理的事项都放在什么地方？”病人问 。
“都处理了 。 ”萨德勒回答 。
“那么 ， 有待回复的信件呢？”
“都回复了 。 ”萨德勒告诉他 ， “不积压信件是我的原则 。 我一收到信 ， 便交待秘书处理 。 ”
6个星期之后 。 这位公司主管邀请萨德勒到其办公室参观 。 令萨德勒吃惊的是 ， 他也改变了——当然桌子也变了 ， 他打开抽屉 ， 里面没有任何待办文件 。 “6个星期以前 ， 我有两间办公室 ， 三张办公桌 ， ”这位主管说道 ， “到处堆满了有待处理的东西 。 直到跟你谈过之后 ， 我一回来就清除了一货车的报告和旧文件 。 现在 ， 我只留下一张办公桌 ， 文件一来便当即处理妥当 ， 不会再有堆积如山的待办事件让我紧张忧烦 。 最奇怪的是 ， 我已不药自愈 ， 再不觉得身体有什么毛病啦！”

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