6. 盒号 档案盒的排列顺序号 。 编写时 ， 一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号 。 盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种 ， 室编盒号在归档文件整理阶段编写 ， 并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制 。 无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号 。
人事档案该如何编号？ 内容来自用户:飞跃资料
公司档案编号规则
一、目的
为了规范公司档案管理 ， 在整理和管理档案过程中 ， 以字符形式赋予档案的一组代码 ， 档号是存取档案的标记 ， 并且有统计监督作用 。
本规则规定了企业档案的分类整理、类目标识、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求 。
二、档案编号规则
档案编号：由四个部分组成 ， 分别是一级目录、二级目录、三级目录（年月）、流水号
1、一级目录
根据企业的情况 ， 一级目录以部门为划分
例如：人事部（RS）、财务部(CW)、物流部(WL) 。
2、二级目录
以档案的类别为划分：取类别的拼音的首个字母 。
如：项目（XM）、合同（HT）
3、三级目录（年月）
因考虑到很多档案都是日累月积的 ， 并且查找的时候也大多是以时间为依据的 ， 故取文件形成的年份和月份为档案编号的三级目录 ， 年份取后两位数字 ， 月亦为两位数 ， 如果不能确定具体月份则以00表示
如：2013年3月—1303 ， 2013年12月—1312 ， 2013年—1300
4、流水号
四位数字为流水号 ， 如0001 ， 0033
5、例子
人事部2013年6月5日签订的办公楼装修合同：RS-HT-1306-0021
三、档案排架规则
排架顺序以档案字母为序 ， 按字母前后顺序排例 ， 具体档案架排序 ， 以二级目录的字母顺序为序 。
档案应该怎样编号？ 一般来说要把档案分为三种：
永久卷 ， 三十年保存卷和十年保存卷 。
其中这三种中的每一种不止一本 ， 所以要分为案卷号,比如永久卷第一本、第二本 ， 这个数字就是案卷号 ， 每一本的档案里由很多个档案组成 ， 所以分为档案的归档号 ， 比如永久卷第一本的第1号 ， 第2号 ， 如果查找的话 ， 可以根据归档号来查找文件 ， 比如永久卷的1-浮01号 ， 就是指永久卷第一本的第一号档案的归档号 。
文书档案盒上的起止件号如何填：
- 起止件号：起止件号栏填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号 ， 其间用“—”号连接 ， 如“16—32” 。 起止件号分为室编和馆编两栏 ， 单位在归档文件整理阶段只须填写室编件号 。
- 档案盒封面填写 。 封面上应在已有功双横线下填写全宗名称 ， 即立档单位机构名称 ， 全宗名称必须是立档单位的全称或规范、通用的简称 。
- 档案盒盒脊项目填写 。 档案盒盒脊应根据摆放方式的不同 ， 在盒脊或底边设置各检索项 ， 包括全宗号、年度、保管期限、机构(问题)、起止件号和盒号等 。 采用竖式和横式两种档案盒时 ， 竖式与横式格式基本一致 。
- 各项目的填写要求整齐、划一 。 具体填写要求如下：
- 全宗号：全宗号栏内按同级档案馆给定的全宗号填写；暂未给定的可先空置；档案无需移交的可不填写 。
- 年度：年度栏内填写盒内文件的形成年度(4位数字横排) 。
- 保管期限：保管期限栏填写盒内文件所属保管期限 ， 一般以汉字全称表示 ， 如“永久”、“定期” 。
- 机构(问题)：机构(问题)栏填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称；不按机构(问题)分类的单位 ， 盒脊上可以不填写机构(问题)项 。
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