(3)不宜装订的历史文献、珍贵档案、图表、照片等 ， 则装入档案袋或档案盒内 。 (三)排列编目要求归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内.根据一定的方法确定文件先后次序 ， 并使这种系统化的次序固定化的过程 。 一般按级别、事由 ， 结合时间、重要程度等排列 。 事由是指一件具体的事 ， 一个具体问题 ， 或一段较紧密的工作过程等等 。 如申请一项拨款、召开一次会议 。 会议文件、统计报表、刊物等成套性文件可集中排列 ， 会议记录排最前 。 上级来文集中排列在本级归档文件之前 ， 同级文件排列在本级文件之后 ， 再排下级 。 上级文件按同一文号集中排列;本级文件按综合、政工、业务、行政事务、其他(或党群、行政、业务、其他)的事由顺序排列 。
1.同一事由的归档文件排列内容单一或同一事由的案卷或归档文件 ， 可按文件作者、形成时间的先后顺序排列或者按文件的重要程度排列 。 一般可按上级、本级、同级、下级排列 。 不同级别内再按时间的先后顺序或重要程度排列;综合类文件排列,按会议记录、综合性会议材料、计划、总结、汇报等顺序 。 2、不同事由的归档文件排列. (1) 按不同事由形成时间的先后顺序排列 。 这种方法只需将不同事由的文件 ， 按其形成时间或办结时间的先后顺序排列 ， 而不考虑其他因素 ， 这种方法比较简单 ， 较使用于实行“随办随归”的机关 。 如一个作者 ， 几个问题的文件 ， 就先按问题后按时间排列 。 (2)按事由的重要程度排列 。 即将主要职能活动形成的文件排在前面 ， 其他工作形成的文件排在后面 ， 或将综合性工作排在前面 ， 具体业务工作排在后面 。 如县档案局永久文件先排会议记录、工作计划、总结、全县档案工作会议材料、综合性年报 ， 再排政工方面的人员任命、增加工资、职工退休、干部、党员花名册、年报等 ， 然后是业务方面的民生档案工作意见等 。 (3)按事由具有的共同属性分别集中排列 a 、一个事由 ， 几个作者 ， 可先按作者 ， 再按时间排列 。 例如人事工作文件 ， 可先将机构设置、人员编制、干部任免、调配、职称评定、劳资、出国审查等问题所属的不同事由形成的文件分别集中到一起 。 b、一个事由 ， 几个地区 ， 可先按地区 ， 再按时间排列 。 如基层上报的工作总结、统计、年报、花名册 。 c、非诉讼案件材料 ， 按决定(或批复)----报告---调查旁证----个人交代材料等顺序排列 。 (4)按文件的共同特征交叉组配排列 。 若一组归档文件 ， 反映了不同的作者、不同的问题、不同的文种或不同的地区等 ， 则可层层细分 ， 分级排列 。 可按“作者----问题---名称----时间” 交叉组配排列 。
3、 密不可分的文件应依序排列 ， 正件在前 ， 附件在后;印件在前 ， 定稿在后;批复在前 ， 请示在后;转发件在前 ， 被转发件在后;非诉讼案件的结论、决定、判决性文件在前 ， 罪证、旁证等依据性材料在后 。
4、对具有保存价值 ， 但因特殊原因未及时归档的零散件 ， 可采用将其排在同一年度、同一机构(问题)、同一期限的最后 ， 或与相关的某件归档文件装订成一件 ， 并在文件条目备注栏和备考表中加以说明 。 在实际工作中应尽量避免 。
(四)编页号与盖归档章 卷内文书材料排列完毕后 ， 要在文书材料中有字迹和图表的页面 ， 一页编一个号 ， 即页号 。 页号的位置 ， 整卷装订的案卷 ， 应在文件正面右上角、背面左上角编写页号;单份装订的归档文件 ， 应在每份文件的右下角、背面左下角编写页号 ， 我县规定每一份文件都需用铅笔重新编页号 。 整卷装订的案卷 ， 如果文书材料与卷盒或者卷皮没有装订在一起 ， 应在卷内文件目录右上角的小方框内填写全宗号、目录号、案卷号 。 单份装订的文件 ， 有文件阅办单的 ， 编页号从阅办单开始 。 盖章要求:归档章一般采用红色或黑色印泥 ， 盖在归档文件首页上端居中偏右的的空白处 ， 再逐件编写归档章有关项目 。 一个单位归档章加盖的位置应统一;归档章不要遮盖领导批示、收文章或文件内容;若归档文件前有文件处理单(或办文单) ， 归档章可加盖在文件处理单(或办文单)上 。 归档章其格式与尺寸如下
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