各窗口之间切换的快捷键是 关闭窗口快捷键
Word中显示和使用窗口的快捷键
切换到下一个窗口 。——Alt+Tab
切换到上一个窗口 。——Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口 。——Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小 。——Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向） 。可能需要多次按 F6 。——F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向） 。——Shift+F6
当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口 。——Ctrl+F6
切换到上一个窗口 。——Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小 。——Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上 。——Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上 。——Alt+Print Screen
Word中使用对话框的快捷键
移至下一个选项或选项组 。——Tab
移至上一个选项或选项组 。——Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡 。——Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡 。——Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动 。——箭头键
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框 。——空格键
选择选项；选中或清除复选框 。——Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表 。——Alt+向下键
从下拉列表中选择选项 。——下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框 。——Esc
运行选定的命令 。——Enter
Word中使用对话框内的编辑框的快捷键
移至条目的开头 。——Home
移至条目的结尾 。——End
向左或向右移动一个字符 。——向左键或向右键
向左移动一个字词 。——Ctrl+向左键
向右移动一个字词 。——Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符 。——Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符 。——Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词 。——Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词 。——Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容 。——Shift+Home
【各窗口之间切换的快捷键是 关闭窗口快捷键】选择从插入点到条目结尾之间的内容 。——Shift+End
Word中使用"打开"和"另存为"对话框的快捷键
显示“打开”对话框 。——Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框 。——F12
打开选中的文件夹或文件 。——Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹 。——Backspace
删除所选文件夹或文件 。——Delete
显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单 。——Shift+F10
向前移动浏览选项 。——Tab
向后移动浏览选项 。——Shift+Tab
查找范围——F4 或 Alt+I
Word中撤消和恢复操作的快捷键
取消操作 。——Esc
撤消上一个操作 。——Ctrl+Z
恢复或重复操作 。——Ctrl+Y
Word中访问和使用任务窗格和库的快捷键
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格 。（可能需要多次按 F6 。）——F6
菜单为活动状态时，移到任务窗格 。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次 。）——Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个选项 。——Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集 。——Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作 。——空格键或 Enter
打开选中库项目的下拉菜单 。——Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目 。——Home 或 End
在选中的库列表中向上或向下滚动 。——Page Up 或 Page Down
Word中访问和使用可用操作的快捷键
若要——按
显示选中项目的快捷菜单 。——Shift+F10
显示可用操作、"自动更正选项"按钮 或"粘贴选项"按钮的菜单或消息 。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其菜单或消息 。——Alt+Shift+F10
在可用操作菜单中的选项之间移动 。——箭头键
在可用操作菜单上对所选的项目执行操作 。——Enter
关闭可用操作菜单或消息 。——Esc
Word中在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点的快捷键
选择功能区的活动选项卡，并激活访问键 。——Alt 或 F10 。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键 。
移至功能区的另一个选项卡 。——先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键
展开或折叠功能区 。——Ctrl+F1
显示选中项目的快捷菜单 。——Shift+F10
移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：
· 功能区的活动选项卡
· 任何打开的任务窗格
· 窗口底部的状态栏
您的文档——F6
分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点 。——Tab 或 Shift+Tab
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动 。——向下键、向上键、向左键或向右键
激活功能区上所选的命令或控件 。——空格键或 Enter
打开功能区上所选的菜单或库 。——空格键或 Enter
激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值 。——Enter
完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中 。——Enter
获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助 。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题 。）——F1
Word中的常见任务的快捷键
创建不间断空格 。——Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符 。——Ctrl+Shift+连字符 (-)
使字符变为粗体 。——Ctrl+B
使字符变为斜体 。——Ctrl+I
为字符添加下划线 。——Ctrl+U
将字号减小一个值 。——Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值 。——Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅 。——Ctrl+<
将字号增大 1 磅 。——Ctrl+>
删除段落或字符格式 。——Ctrl+空格键
复制所选文本或对象 。——Ctrl+C
剪切所选文本或对象 。——Ctrl+X
粘贴文本或对象 。——Ctrl+V
选择性粘贴——Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式——Ctrl+Shift+V
撤消上一个操作 。——Ctrl+Z
恢复上一个操作 。——Ctrl+Y
打开"字数统计"对话框 。——Ctrl+Shift+G
Word中创建、查看和保存文档的快捷键
创建新文档 。——Ctrl+N
打开文档 。——Ctrl+O
关闭文档 。——Ctrl+W
拆分文档窗口 。——Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口 。——Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档 。——Ctrl+S
Word中查找、替换和浏览文本的快捷键
打开"导航"任务窗格（搜索文档） 。——Ctrl+F
重复查找（在关闭"查找和替换"窗口之后） 。——Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项 。——Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 。——Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换 。——Alt+Ctrl+Z
打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览 。——Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置） 。——Ctrl+Page Up
移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置） 。——Ctrl+Page Down
Word中切换至其他视图的快捷键
切换到普通视图 。——Alt+Ctrl+P
切换到大纲视图 。——Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图 。——Alt+Ctrl+N
Word中大纲视图的快捷键
提升段落级别 。——Alt+Shift+向左键
降低段落级别 。——Alt+Shift+向右键
降级为正文 。——Ctrl+Shift+N
上移所选段落 。——Alt+Shift+向上键
下移所选段落 。——Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本 。——Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本 。——Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题 。——Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式 。——数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行正文或所有正文 。——Alt+Shift+L
显示所有具有"标题 1"样式的标题 。——Alt+Shift+1
显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题 。——Alt+Shift+N
插入制表符 。——Ctrl+Tab
Word中打印和预览文档的快捷键
打印文档 。——Ctrl+P
切换到打印预览 。——Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动 。——箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 。——Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页 。——Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页 。——Ctrl+End
Word中审阅文档的快捷键
插入批注 。——Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订 。——Ctrl+Shift+E
如果"审阅窗格"打开，则将其关闭 。——Alt+Shift+C
Word中阅读版式视图的快捷键
转到文档起始端 。——Home
转到文档末端 。——End
定位至第 n 页 。——n，Enter
退出阅读版式视图 。——Esc
Word中引用、脚注和尾注的快捷键
标记目录项 。——Alt+Shift+O
标记引文目录项（引文） 。——Alt+Shift+I
插入索引项 。——Alt+Shift+X
插入脚注 。——Alt+Ctrl+F
插入尾注 。——Alt+Ctrl+D
Word中处理网页的快捷键
插入超链接 。——Ctrl+K
返回一页 。——Alt+向左键
前进一页 。——Alt+向右键
刷新 。——F9
Word中删除文本和图形的快捷键
向左删除一个字符 。——Backspace
向左删除一个字词 。——Ctrl+Backspace
向右删除一个字符 。——Delete
向右删除一个字词 。——Ctrl+Delete
将所选文字剪切到"Office 剪贴板" 。——Ctrl+X
撤消上一个操作 。——Ctrl+Z
剪切至"图文场" 。——Ctrl+F3
Word中复制和移动文本及图形的快捷键
打开"Office 剪贴板" 。——按 Alt+H 移至"开始"选项卡，然后依次按下 F 和 O 。
将所选文本或图形复制到"Office 剪贴板" 。——Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到"Office 剪贴板" 。——Ctrl+X
从"Office 剪贴板"粘贴最新添加项或先前已粘贴的项 。——Ctrl+V
将文字或图形移动一次 。——F2（然后移动光标并按 Enter）
将文字或图形复制一次 。——Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）
选中文本或对象时，打开"新建构建基块"对话框 。——Alt+F3
选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单 。——Shift+F10
剪切至"图文场" 。——Ctrl+F3
粘贴"图文场"的内容 。——Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 。——Alt+Shift+R
Word中插入特殊字符的快捷键
域——Ctrl+F9
换行符——Shift+Enter
分页符——Ctrl+Enter
分栏符——Ctrl+Shift+Enter
长破折号——Alt+Ctrl+减号
短破折号——Ctrl+减号
可选连字符——Ctrl+连字符
不间断连字符——Ctrl+Shift+连字符 (-)
不间断空格——Ctrl+Shift+空格键
版权符号——Alt+Ctrl+C
注册商标符号——Alt+Ctrl+R
商标符号——Alt+Ctrl+T
省略号——Alt+Ctrl+句号
左侧单引号——Ctrl+`（单引号），`（单引号）
右侧单引号——Ctrl+'（单引号），'（单引号）
左侧双引号——Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号）
右侧双引号——Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号）
自动图文集词条——Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时）
Word中通过使用字符代码插入字符的快捷键
插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符 。例如，若要插入欧元货币符号，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X 。——字符代码，Alt+X
了解所选字符的 Unicode 字符代码——Alt+X
插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符 。例如，若要插入欧元货币符号，请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128 。——Alt+字符代码（数字键盘上）
Word中扩展所选内容的快捷键
打开扩展模式 。——F8
选定相邻的字符 。——F8，然后请按向左键或向右键
增加所选内容的大小 。——F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）
减少所选内容的大小 。——Shift+F8
关闭扩展模式 。——Esc
将所选内容向右扩展一个字符 。——Shift+向右键
将所选内容向左扩展一个字符 。——Shift+向左键
将所选内容扩展到字词的末尾 。——Ctrl+Shift+向右键
将所选内容扩展到字词的开头 。——Ctrl+Shift+向左键
将所选内容扩展到一行的末尾 。——Shift+End
将所选内容扩展到一行的开头 。——Shift+Home
将所选内容向下扩展一行 。——Shift+向下键
将所选内容向上扩展一行 。——Shift+向上键
将所选内容扩展到段落的末尾 。——Ctrl+Shift+向下键
将所选内容扩展到段落的开头 。——Ctrl+Shift+向上键
将所选内容向下扩展一屏 。——Shift+Page Down
将所选内容向上扩展一屏 。——Shift+Page Up
将所选内容扩展到文档的开头 。——Ctrl+Shift+Home
将所选内容扩展到文档的末尾 。——Ctrl+Shift+End
将所选内容扩展到窗口的末尾 。——Alt+Ctrl+Shift+Page Down
将所选内容扩展到包含整篇文档 。——Ctrl+A
纵向选择文字块 。——Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置 。——F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式
Word中选定表格中的文字和图形的快捷键
选定下一单元格的内容 。——Tab
选定上一单元格的内容 。——Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格 。——按住 Shift 并重复按某箭头键选定列 。——使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：
· 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列 。
· 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列 。
扩展所选内容（或块） 。——Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式
——选定整张表格 。——Alt+数字键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态）
Word中在文档中移动的快捷键
左侧的一个字符——向左键
右侧的一个字符——向右键
向左移动一个字词——Ctrl+向左键
向右移动一个字词——Ctrl+向右键
上移一段——Ctrl+向上键
下移一段——Ctrl+向下键
左移一个单元格（在表格中）——Shift+Tab
右移一个单元格（在表格中）——Tab
上移一行——向上键
下移一行——向下键
移至行尾——End
移至行首——Home
移至窗口顶端——Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾——Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏（滚动）——Page Up
下移一屏（滚动）——Page Down
移至下页顶端——Ctrl+Page Down
移至上页顶端——Ctrl+Page Up
移至文档结尾——Ctrl+End
移至文档开头——Ctrl+Home
移至前一处修订——Shift+F5
打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置 。——Shift+F5
Word中在表格中移动的快捷键
一行中的下一个单元格——Tab
一行中的上一个单元格——Shift+Tab
一行中的第一个单元格——Alt+Home
一行中的最后一个单元格——Alt+End
一列中的第一个单元格——Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格——Alt+Page Down
上一行——向上键
下一行——向下键
上移行——Alt+Shift+向上键
下移行——Alt+Shift+向下键
Word中在表格中插入段落和制表符的快捷键
在单元格中插入新段落——Enter
在单元格中插入制表符——Ctrl+Tab
Word中复制格式的快捷键
从文本复制格式 。——Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本 。——Ctrl+Shift+V
Word中更改字体或字号的快捷键
打开"字体"对话框更改字体 。——Ctrl+Shift+F
增大字号 。——Ctrl+Shift+>
减小字号 。——Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号 。——Ctrl+>
逐磅减小字号 。——Ctrl+<
Word中应用字符格式的快捷键
打开"字体"对话框更改字符格式 。——Ctrl+D
更改字母大小写 。——Shift+F3
将所有字母设为大写 。——Ctrl+Shift+A
应用加粗格式 。——Ctrl+B
应用下划线 。——Ctrl+U
只给单词加下划线，不给空格加下划线 。——Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线 。——Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式 。——Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式 。——Ctrl+I
将所有字母设成小写 。——Ctrl+Shift+K
应用下标格式（自动间距） 。——Ctrl+等号 (=)
应用上标格式（自动间距） 。——Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式 。——Ctrl+空格键
将所选部分更改为 Symbol 字体 。——Ctrl+Shift+Q
Word中查看和复制文本格式的快捷键
显示非打印字符 。——Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）
审阅文字格式 。——Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）
复制格式 。——Ctrl+Shift+C
粘贴格式 。——Ctrl+Shift+V
Word中设置行距的快捷键
单倍行距 。——Ctrl+1
双倍行距 。——Ctrl+2
1.5 倍行距 。——Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距 。——Ctrl+0（零）
Word中对齐段落的快捷键
在段落居中和左对齐之间切换 。——Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换 。——Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换 。——Ctrl+R
将段落左对齐 。——Ctrl+L
左侧段落缩进 。——Ctrl+M
取消左侧段落缩进 。——Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进 。——Ctrl+T
减小悬挂缩进量 。——Ctrl+Shift+T
删除段落格式 。——Ctrl+Q
Word中应用段落样式的快捷键
打开"应用样式"任务窗格 。——Ctrl+Shift+S
打开"样式"任务窗格 。——Alt+Ctrl+shift+S
启动"自动套用格式" 。——Alt+Ctrl+K
应用"正文"样式 。——Ctrl+Shift+N
应用"标题 1"样式 。——Alt+Ctrl+1
应用"标题 2"样式 。——Alt+Ctrl+2
应用"标题 3"样式 。——Alt+Ctrl+3
Word中执行邮件合并的快捷键
预览邮件合并 。——Alt+Shift+K
合并文档 。——Alt+Shift+N
打印已合并的文档 。——Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档 。——Alt+Shift+E
插入合并域 。——Alt+Shift+F
Word中使用域的快捷键
插入"日期"域 。——Alt+Shift+D
插入 ListNum 域 。——Alt+Ctrl+L
插入页字段 。——Alt+Shift+P
插入时间域 。——Alt+Shift+T
插入空域 。——Ctrl+F9
更新 Microsoft Word源文档中链接的信息 。——Ctrl+Shift+F7
更新选定的域 。——F9
取消域的链接 。——Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换 。——Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换 。——Alt+F9
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton 。——Alt+Shift+F9
前往下一个域 。——F11
定位至前一个域 。——Shift+F11
锁定域 。——Ctrl+F11
解除对域的锁定 。——Ctrl+Shift+F11
Word中手写识别的快捷键
在语言或键盘布局之间切换 。——左 Alt+Shift
显示一个更正可选项列表 。——Windows 徽标键 +C
打开或关闭手写 。——Windows 徽标键 +H
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME) 。——Alt+~
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME 。——右 Alt
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME 。——Ctrl+空格键
Word中功能键
获取帮助或访问 Microsoft Office.com 。——F1
移动文字或图形 。——F2
重复上一步操作 。——F4
选择"开始"选项卡上的"定位"命令 。——F5
前往下一个窗格或框架 。——F6
选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令 。——F7
扩展所选内容 。——F8
更新选定的域 。——F9
显示快捷键提示 。——F10
前往下一个域 。——F11
选择"另存为"命令 。——F12
Word中Shift+快捷键
启动上下文相关"帮助"或展现格式 。——Shift+F1
复制文本 。——Shift+F2
更改字母大小写 。——Shift+F3
重复"查找"或"定位"操作 。——Shift+F4
移至最后一处更改 。——Shift+F5
转至上一个窗格或框架（按 F6 后） 。——Shift+F6
选择"同义词库"命令（"审阅"选项卡中的"校对"组） 。——Shift+F7
减少所选内容的大小 。——Shift+F8
在域代码及其结果之间进行切换 。——Shift+F9
显示快捷菜单 。——Shift+F10
定位至前一个域 。——Shift+F11
选择"保存"命令 。——Shift+F12
Word中Ctrl+快捷键
展开或折叠功能区 。——Ctrl+F1
选择"打印预览"命令 。——Ctrl+F2
剪切至"图文场" 。——Ctrl+F3
关闭窗口 。——Ctrl+F4
前往下一个窗口 。——Ctrl+F6
插入空域 。——Ctrl+F9
将文档窗口最大化 。——Ctrl+F10
锁定域 。——Ctrl+F11
选择"打开"命令 。——Ctrl+F12
Word中Ctrl+Shift+快捷键
插入"图文场"的内容 。——Ctrl+Shift+F3
编辑书签 。——Ctrl+Shift+F5
前往上一个窗口 。——Ctrl+Shift+F6
更新 Word 源文档中链接的信息 。——Ctrl+Shift+F7
扩展所选内容或块 。——Ctrl+Shift+F8，然后按箭头键 。
取消域的链接 。——Ctrl+Shift+F9
解除对域的锁定 。——Ctrl+Shift+F11
选择"打印"命令 。——Ctrl+Shift+F12
Word中Alt+快捷键
前往下一个域 。——Alt+F1
创建新的"构建基块" 。——Alt+F3
退出 Word。——Alt+F4
还原程序窗口大小 。——Alt+F5
从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框 。——Alt+F6
查找下一个拼写错误或语法错误 。——Alt+F7
运行宏 。——Alt+F8
在所有的域代码及其结果间进行切换 。——Alt+F9
显示"选择和可见性"任务窗格 。——Alt+F10
显示 Microsoft Visual Basic 代码 。——Alt+F11
Word中Alt+Shift+快捷键
定位至前一个域 。——Alt+Shift+F1
选择"保存"命令 。——Alt+Shift+F2
显示"信息检索"任务窗格 。——Alt+Shift+F7
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton 。——Alt+Shift+F9
显示可用操作的菜单或消息 。——Alt+Shift+F10
在目录容器活动时，选择该容器中的"目录"按钮 。——Alt+Shift+F12
Word中Ctrl+Alt+快捷键
显示 Microsoft 系统信息 。——Ctrl+Alt+F1
选择"打开"命令 。——Ctrl+Alt+F2
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