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如何提升个人管理能力，提升团队凝聚力方法( 三 )

小知识


要列表记下一天工作中发生的问题 。 这是在一天的工作结束时，应由管理者来做的一件大事 。 要求应该是在全天工作中有些什么值得注意的事情以及发生的问题，都要一一作好记录 。
每天在报纸或杂志上看到与自己公司直接相关的报道时，就要立即摘记下来，并且要养成这种习惯长期坚持下去 。 这对每天敏感地了解公司以外的动态很有用处 。
(2)做好每周应做的事情 。
为了提高管理能力，每周有以下几项工作要做 。
①总结本周的工作结果和确认下周(以后)的工作 。
这是把管理者每天应做的工作，即管理者的基本行动以每周为单位归纳起来，加以确认和掌握的一种方法，在每周周末都必须对该周的工作成果和进度状况进行分析与判断，然后再确认第二周以后的作业计划 。 这些工作，可在每周必须召开一次的有部下参加的业务协商会议上进行 。
②对业务管理的自我检查表进行评分和反省 。
业务管理的自我检查表，就是记载管理者进行日常工作时应该注意的事项表 。 表中要记载两个方面的内容：一个是对自己的工作能力和经验进行估价的结构；另一个是管理者本身存在的问题和应该克服的缺点，要针对上述内容每周进行一次自我检查和反省 。
③对于引人注目的工作行动写出评价记录，根据需要进行个人引导和指示 。
作为公司的例行工作，虽然每隔半年或一年就要进行一次人事考核，但更加具体的方式，也是能够真正起到作用的方式，还是要对自己注意到的部下工作结果进行记录 。 另外 。 还应该注意根据需要及时地对部下进行适当的指导 。 可以认为，以每周为单位进行这样的工作，收效会更大一些 。
④整理本周发生的问题并提出解决问题的措施 。
每周整理一次日常工作中值得注意的问题或已经发生的问题，并按问题的性质排列成表进行重新评价 。 这样就会搞清哪些问题已经得到解决，哪些问题尚在悬案之中 。 对于尚未解决的问题和构成悬案的问题，要重新转记到下周的工作项目中 。 而且要根据问题的不同性质，标注出重要程度 。 对于无论如何也找不到解决对策的问题，要共同商量，集思广益 。
(3)做好每月应做的事情 。
作为管理者，每月都应该切实地做好以下几项工作 。   
①总结本月的工作结果和确认下月(以后)的工作计划 。
这是管理者应该首先执行的基本任务 。 要掌握全部工作结果，就必须将实际成绩与计划进行比较，从中发现问题，研究改善的对策，同时，对下月的工作计划进行一次重新评价 。
②做好对部下一个月的工作评价记录，并根据需要同部下商谈 。
要把平时对每个人的评价记录收集起来，作为一个月评价的依据 。 根据需要，可对每个部下的工作方法和思想方法进行探讨，有问题时要同部下商量解决 。 如果以工作太忙为理由，而忽视了这项工作，那就无异于半年或一年进行一次的公式化的人事考核了 。
③对业务管理上的自我检查表进行月度评价 。 关于业务管理上的自我检查表，也要在一个月间进行自我评价和反省 。
省是下月努力目标的一个出发点，要以实事求是的态度进行 。 另外，这种自我评价还可以搞清楚自己的问题，从而更容易对上级的劝戒予以理解 。
④对经营计划和经营方针的变更以及全公司完成计划的状况进行探讨 。
【如何提升个人管理能力，提升团队凝聚力方法】对于全公司经营计划的完成状况和经营方针有无变更等情况，每月要进行一次重新确认 。 因为经济形势不断地在变化，每月确认一次这种变化的动向，搞清楚本公司的全部状况，对于避免自己在大局中犯错误是很重要的一环 。

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