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如何进行目标分解，如何有效分解目标( 三 )

小知识


从明确度来看 ， 目标内容可以是模糊的 。 从难度来看 ， 目标可以是容易的 。
1．了解公司发展战略及年度绩效计划 ， 决定本部门的工作使命 。 可以提出以下问题来帮助分析本部门的工作使命 。
2．进行职位分析 ， 列出主要工作活动内容 ， 通过调查研究 ， 思考回答下面几方面的问题 ， 最后列出员工所要从事的主要工作活动内容 。
3．归纳合并工作活动内容 ， 写出工作职责描述 ， 根据主要工作职责 ， 确定主要的工作目标 。
4．确定每项工作目标的权重 ， 即根据每项工作目标的重要性来决定每项衡量所占的权重 。
5．检查所设定的目标与原理的一致性及内部一致性 ， 即检查所设的目标是否明确具体的 ， 可衡量的 ， 所设的衡量是否是共同认可的 ， 所设的目标是否既有挑战性又是可实现的 ， 所衡量的区域是否与企业目标密切相关 。 最后检查所设的工作目标与其他职位的工作目标的关联性及一致性 ， 使该职位目标与其他职位目标间保持一致性及相互支持性 。
如何进行目标分解 目标分解就是把整体目标分解成它的各个组成部分 ， 是综合-分析-综合的科学思维方法在目标管理中的具体运用 。 目标分解不是目的 ， 而是为了更好地保证整体目标实现的手段 。 如同一部机器（整体） ， 只有把组成它的零部件分解开来 ， 才能分析、研究它的各零、部件的相互关系及其结构 ， 才能把机器设计和创造出来 ， 机器才具有人类所需要的特定功能 。 同样 ， 对整体目标也必须实现 ， 才有可能实施目标管理 。 因此 ， 目标人分解对于开展管理活动来说 ， 是极为重要的 。
由于目标是相对于一定管理组织系统而言的 ， 因而它也与管理组织系统一样 ， 具有明确的边界、层次性 ， 所以目标分解要运用系统科学方法 ， 考虑到组织权责和时空变化的影响 ， 从而通过目标分解与综合 ， 建立起科学的目标本系统 。
目标分解有两种基本形式：按空间关系分解和按时间关系分解 。
（一）按空间关系分解 。 这是一种按管理组织系统的权责关系分解目标的方法 。 其作用是：逐级分解和落实目标责任（含权力）；动员广大群众参加管理 。 从而使整体目标按照管理组织系统的层次结构 ， 达到从上至下层次具体、层层落实、从下到上层层只证的目的 。 由于管理组织系统是纵横交纪念品的主体网络 ， 所以目标分解又有纵向分解和横向分解两种型式 。
纵向分解是贯彻直线首长负责制 。 对于系统 ， 这里指的直线首先是各级主官 ， 如军长-师长-团长等 。 也就是说 ， 将上一级首长的目标逐级分解到下一级首长；也可以将上一级党委的集体目标分解到下一表党员委 ， 再由下一级党委按首长分工负责制 ， 将党委的集体目标分解到各党常委 。
横向分解是贯彻职能部门负责制 。 对于系统 ， 这里指的职能部门是司、政、后机关以及所属的职能部、处、科等 。 也就是说 ， 将凡是与某一项目标有关的职能部门联系在一起 ， 明确各职能部门的责任 ， 并指定项目负责单位（或负责人） ， 以保证该证项目实现 。 例如 ， 人才培养目标 ， 涉及到训练部门、政治部门（两用人才培养）以及各业务部门（专业训练）为了使人才培养获得尽可能好的整体效果（费用的投入要少 ， 人才培养的数量质量要尽可能好） ， 协调各职门的相互关系极为要重 。 因此对目标横向分解也不能忽视 。
（二）按时间关系分解 。 管理目标必须有明确的期限 ， 才能激励人们为之奋斗 ， 一步一步地实现目标 ， 否则管理目标将成为没有终点的"马拉松"比赛 ， 是没有意义的 。 因此 ， 目标与时间是紧密联系在一起的 。 为了实施有效的控制 ， 掌握目标进度 ， 需要把总体目标按照实现它的时间顺序 ， 分解成为不同阶段、不同时间的目标 。 这就是目标按时间关系分解 。 如由长期目标、中期目标、短期目标所构成的目标体系就属于这种分解形式 。 同理 ， 也可能将年度目标分解成为委度目标、月目标或日目标 。

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