3)
标书结构:
案例二:安全集成项目标书思路: 下面的案例, 主要要说明一个标书的标准符合程度和整体的思路. 信息安全解决方案可以参 照很多第5/6页
标准, 但最重要的是要符合用户的行业和上级的标准, 在整个体系框架中要表示出来. 例如,我们可以从涉密和非涉密来进行标书的框架设计: 根据涉密信息系统设计指南,涉密系统标书思路如下: 根据 IATF,非涉密信息系统集成思路如下: 五, 投标书制作的几个阶段 准备阶段
1.
l – 仔细阅读邀标书(招标文件) l – 按照招标文件制作标书,内容可以增加,不能减少 l – 制定标书编写日程安排表,严格遵守,注意预留标书审查修改时间.绝大多数公司容 易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程, 总是加班到最后一个晚上, 这样反而容易出错 误; 另外, 更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致 命错误;这样的错误还容易出现投标迟到现象.最好的方式是预定好时间和标书调整策略, 严格按照策略执行,这个时候,召开项目启动会达成共识非常重要. 标书制作阶段
2.
l – 在投标书中,最重要的是价格,服务和一切可以吸引用户眼球的内容(即使邀标书上 没有要求的内容). l – 投标书中最大的忌讳是出现诸如错字,错页,漏印,价格不统一,价格大写错误,太 过时的内容及出现与项目不相干的内容(如 A 项目的投标书的页眉还是 B 项目的名称) 3. 收尾阶段:
l 如何印刷标书
– 关键图表的印刷.一个好的图表,非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意, 有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间. – 报价单的打印(如何便于查阅).
l 如何装订标书
– 封面的设计.标书的封面要显示专业和高贵,不要花哨,必要的公司,理念和标示可以 恰当地放置. – 使用标签页.有时候标书很厚,应该在侧边增加标签符号,最好打印简要说明便于查阅; 还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分. – 整体的观感.标书装订要体现公司的价值,很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和 装订标书,在经济上非常不合算. l – 标书封装(或遵照邀标书要求) – 采用投标专用袋; – 投标专用袋上标明投标编号,包号,投标设备名称及投标单位名称; – 投标专用袋封口处注明:"xxxx年x月x日yy:zz分前不得启; – 封字样"或使用带有上述字样的小纸条封住袋口,加盖公章. l – 投标书的正本或副本 – 按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量(正本一份副本多份); – 投标书的封面必须标明正本或副本; – 正本必须采用原章(非复印件); – 正本每页必须有投标授权人的签字(全名或姓氏); – 副本的封面必须是公司(平台)原章.
标书怎样封标 投标文件一般分投标报价文件 , 投标商务文件 , 投标技术文件 , 这三个文件都是独立封装的 。 然后再把三个已经密封好的文件密封在一个大的密封袋内 。 封面上要注明投标人名称和项目名称 。 根据招标文件要求 , 具体密封如下:
1、将投标报价单独封装在一个信封 , 信封上注明投标人名称和项目名称
2、将U盘单独封装于一个信封 , 上注明投标人名称和项目名称
3、将技术部分单独封装 , 信封上注明投标人名称和项目名称 。
4、将商务部分单独封装 , 信封上注明投标人名称和项目名称 。
5、最后要将四个已经单独密封的投标报价、U盘、技术部分、商务部分文件密封在一个大的密封袋内 。 封面上要注明投标人名称和项目名称 。
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