1.
l 全局观-标书各个部分自成体系又相互依托. l 技术可行,叙述简洁明了. l 产品清单正确. l 目录结构清晰—(代表思路清晰).
l 整篇文字叙述条理分明,风格统一. l 既迎合读者心理习惯又有创新性. 例如, 如果一个综合的解决方案标书需要很多部分, 我们就可以再画一章各个部分的逻辑关 系图并进行简要论述,便于专家评审.下图就是一个具有 6 个部分的标书的逻辑结构图.
2.
摘要说明
摘要说明是一个标书的整体说明, 不仅仅要反映各个部分的简要内容, 更要反映投标方的整 体思路和思想,有时候叫做总经理摘要或者特别阐述,它包含以下内容: l – 标书目标: l – 战略建议: l – 注意事项: l – 标书优点: l –其他需要吸引读者眼球的东西 3. 目录结构
目录不仅仅是自动生成就可以了, 更重要的是要反映整体的逻辑结构, 评标专家也往往通过 目录来得到标书的第一印象. 一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容, 专家还从中 得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息. 因此, 投标方如果整合多个厂家的方案, 在目录上要重新进行融合和调整. 例子:调整前
调整后:
4.
标书编写禁忌:
l 标书中出现其他项目或其他客户名称.很多标书采用其它案例的资料,忘记了改正用户, 这在评标现场非常第4/6页
容易被排斥和认为不认真,因此需要专人进行检查. l 拓扑设计错误.拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方,千万不要出现结构性错误, 更不要出现名称上的错误(例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图).图的标志要清晰,最好 制图,审定人要明确标记. l 标书叙述前后矛盾.很多标书由不同的人完成,出现前后叙述不一致一定要改正.最好安 排有人在投标之前阅读统稿,安排专门的评审会议. l 目录结构混乱,无逻辑,各自为政. l 套话, 废话太多, 语言啰嗦, 言之无物. 这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候, 应予以注意. l 遣词造句,用语不当.错别字是小事,但很容易引起专家反感,尤其在摘要,重要场所和 多次出现的时候. 四, 标书设计举例
案例 1:某网络集成项目 下面是一个网络集成项目的标书举例, 这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多. 当然, 如果项目再大一些,复杂一些,还可以再优化. 网络规划:
1.
网络规划的思想方法 – 从网络核心入手,发散到网络边缘; – 从网络接入入手,集中到网络核心; – 思想方法多样化. 网络规划的目的
– 对网络建设具有先期的指导性; – 使用户对所建设的网络有一个全面的了解; – 对以后的网络实施和验收提供依据. 2. 网络设计思路:
用户需求分析; 网络流量分析; 网络分类设计; 网络分层设计; 网络设备选择; 网络地址规划. 1) a) 需求分析: 需求分析的目的
– 为网络规划提供依据 – 使方案设计个性化,更有竞争力 b) 基本需求:
用户投资和网络规模 了解业务类型和分布 分析目前技术与用户需求的异同 现有网络分析,保护用户投资 c) 需求来源
– 决策者的建设思路 – 用户提供的历史资料和行业资料 – 用户技术人员的细节描述 – 普通用户对网络的要求 d) 收集方法
– 会谈纪要法 – 关键人物接触 – 用户访谈 e) 重点需要了解的:
l 商业需求,资金投入,网络规模
l 现有网络的状况 l 网络覆盖的物理区域,信息点的数量及分布 l 业务分类,分布及对网络功能的需求 l 网络带宽和业务量的需求 l 网络可靠性的需求 l 网络安全性的需求 l 网络管理方面的需求 f) 需求分析小结:
l – 技术不是问题,主要看投资和服务 l – 用户投资保护 – 高性价比—使用户的投资收取最好的效果 – 兼容性—保护用户对网络的原始投资 – 扩展性—保证未来 5-8 年可用不过时 l – 服务 – 向用户提供优良的服务可能比只提供优良的网络更有意义 l 重点投资要放到重点的位置上 2) 网络流量分析:
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