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学习知识|标书怎么封装，档案袋标书封装示意图( 三 )

小知识



做出反应. 有很多客户的需求并没有体现在标书文件中, 这个时候如果说明非 常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的. 二, 商务投标书的主要内容:

投标书分为商务部分和技术部分,有些投标要求分为商务标书和技术标书.

1.

商务投标书的组成

l 投标的主体内容(按邀标书格式).需要提醒的是,评标专家在现场进行评标,需要阅读 大量的文字, 这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行, 必要的时候要专门以不同纸张或 者标签的形式进行部分区分,以便于专家在不同服务商之间进行对比. l 投标报价及产品清单.如果邀标书给定了投标报价单,按照标准报价单进行填写,如果没 有,需要仔细进行设计.一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选,也有利于服务商进行 价格谈判.比如,比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价.另外,如果 报价单比较复杂和篇幅长, 需要对各部分报价进行小结, 需要有一个明晰的各部分报价总计. 报价单要注意核算,不要计算错误和重复,缺项,尤其是用 exle 进行自动计算的时候,一 定要用另外的办法验算. l 资质证明. 仔细注意邀标书要求的资质证明, 另外, 可能的竞争对手可能提供的用户报告, 资质,案例等要仔细对待;尽可能提供高于邀标文件的资质;对于联合投标,需要提供双方 或者多方的资质,对于要求具有"本地服务队伍"要求的,需要提供证据文件;对于设计的产 品,要提供必要的证书和文件;对于使用关联公司(例如集团公司)的资质,要特别注意法 律一致性的要求. l 项目团队介绍.项目团队的介绍要实事求是,不一定非要公司高管介入项目过程;对于团 队中人员资历的介绍,要注意角色分工,年龄搭配和资质要求;要突出团队成员类似项目的 成功经验. l 公司简介.公司简介要针对性地进行缩写或者改写,将与项目密切相关的内容突出出来. l 公司售后服务体系及培训体系简介.一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆, 要非常注意放在哪个部分,如果商务部分和技术部分都需要,侧重点各是什么;往往评分标 准中都有这一条,因此,应该仔细描述自己公司的项目管理,售后服务和培训体系,要符合 用户的标书要求,还要符合主流的国际,国内标准. l 设备简介.设备简介要将设备的案例,使用情况,证书等进行提交. l 行业典型(成功)应用案例.成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位 置. l 一切对本次投标有利的资料.有些单位会提交获奖证书,专利,知识产权证书,横向和纵 向课题承担证明等与项目关联的证明信息.

2.

技术投标书的组成

l 标书摘要说明. 摘要说明不仅仅是各个部分的概括, 更应该是投标第3/6页

方体现自己思想的首页 阐述,应该花很大的精力去重视的,也是争取专家非常重要的地方. l 背景介绍.项目背景要从行业,用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑,这 是体现标书针对性非常重要的地方. l 主要设计标书. 项目的设计是标书的主要部分, 考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非 常清楚,这一部分的逻辑关系非常重要,应该从技术方向,产品方向,产品选型,性能价格 比较等多方面进行逻辑论述,站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的"示意"非常重 要. l 项目实施计划.项目实施计划要可行,符合要求.这也是经常的打分点,实施计划尽量使 用专业工具(比如 project),项目管理的体系架构要非常清晰,比如 ISO9000,CMM 等,标 书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合, 比如资质特别要求 CMM,项目管理的计划就 应该根据 CMM 来进行计划. l 风险控制和质量控制计划.风险控制措施要实在,质量体系要清晰和符合邀标书要求. l 售后服务计划.售后服务计划往往是评分点,应该尽可满足邀标要求;对于重要的服务承 诺和期限,应该以黑体或者表格的形式突出出来. l 产品介绍.产品介绍应该放在不突出的地方,比如附录;产品的重要性能可以提前或者突 出;必要的时候,可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订. 三, 如何设计一个漂亮的标书 整体上的一般要求

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