初学仓库管理表格制作怎么保存如何做仓库管理出入库表格样式

我给大家介绍一个进销存总表。
所谓进销存，就是入库、出库和结存，进销存是仓库最基本的业务，也是最主要的业务。
我这里给大家介绍的进销存总表，并不是单纯的进销存汇总，也不是仓库手工账，而是我自己以Excel制作的，多年来一直使用的，涵盖多项仓库报表功能的一个综合报表。
这个进销存总表，我将其称为进销存综合报表，在拥有ERP或WMS等系统的情况下，这个进销存综合报表一样可以使用，也需要使用。
【初学仓库管理表格制作怎么保存如何做仓库管理出入库表格样式】

文章插图
进销存综合报表整体样式如上图。
我这里列出的是较简单的包装材料进销存综合报表，其它的比如原料、半成品和成品可以参照这个进行。
当然，这个表在实际场景中要复杂一些，在这里，我仅保留仓库管理的基本项目，主要是进销存和汇总，其它一些比如库存管理的内容，我做了删减，公式设置也简化了很多。
这样做，一来，是为了便于理解；二来，一个实际的可以落地使用的进销存模型，需要根据企业和仓库的实际情况来确定。我这里给到的只是一个思路，一个方法，和一个通用的进销存综合模型。
下面介绍这个进销存综合报表所反馈的主要内容。

文章插图
1、每个物料每天的出入库明细和结存情况，即每天的进销存明细。
我将包材的入库和出库都简单的分为两类，即采购入库和其它入库，生产领料和其它出库。这个报表分别记录每一天这四种出入库的明细。每一天的出入库明细数据是由公式自动生产成的，数据来源是另一张表格《出入库流水》，也就是说，我们每天只要以流水账的方式记录每一笔出入库，就能自动生成这个进销存总表。
这里我用的公式是SUMIFS，即多条件求和。
出入库流水的登记，非常简单，只需要记录每笔业务发生的日期、事项、出入库类型、物料编码和出入库数量即可。物料名称、单位和规格由公式自动生成。
出入库流水的登记，特别提请注意的有两点，一是必须选择出入库类型，这是进销存总表进行判定入库还是出库的一个条件。第二个要注意的是，每一笔流水数据的录入一定要有单据，并保留这个单据。请记住，仓库的第一原则是凭单出入库。

文章插图
2、出入库汇总和库存周转计算。
出入库汇总的作用是汇总当月截止到当日已经产生的入库、出库总和，以及即时结存情况。这里出入库我也是按采购入库、其它入库、生产领和其它出库分别进行汇总，也是由公式生成，这里我所用的公式是SUMIF，条件求和。说明一下，这个进销存模型中，单元格填充了底色的，就代表里面是公式。
大家还可以看到，在这个表中，我加了价格列，价格是为了计算金额，其主要目的是为了计算库存周转。关于库存周转，库存周转的计算方法，以及为什么库存周转最好是用金额计算，而不是用数量计算，大家可以搜索参考我的文章《库存周转率计算3个问题的解答》。

文章插图
3、物料大类汇总。
物料大类就是我这个表中的纸箱、胶袋、铁盒等大类，在本表中，我们可以按大类进行分类汇总。
汇总的方法很多，可以用公式，也可以用筛选。我这里做个筛选，选择纸箱，得到了汇总数据。大家请留意一下，我这里合计求和用的公式是SUBTOTAL，这是对筛选后求和求平均等最好用的公式，这个公式的特点是，不管怎么筛选，都是只对筛选之后的数据求和。

文章插图
4、指定日期的库存查询。
这一点说的是，在日期输入这个单元格里输入需要查询的日期，就能查出指定这一天的库存。查询这指定日期的库存，当然也是用的公式，在这里，我所用的公式是LOOKUP，Excel查询函数的大哥大。
本表中，物料的库存，我都放了数量和金额两栏，但有企业价格等信息是保密的，如果是这样，没有价格和金额信息也没关系，可以从本表上减去价格和金额列，不影响本表的进销存数据的计算和整体效果。