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如何统计数据，如何做数据统计与分析( 二 )

小知识



3、拖动选中要统计的单元格 ， 即拖动选中所有“党”的单元格 ， “状态栏”上自动显示“计数=3” ， 如图2所示 。

函数法

如果统计时涉及的单元格区域很大 ， 有上百条记录 ， 直接统计时需要滚动屏幕才能选定单元格区域 ， 这时最好使用函数 。 用于统计的常用函数有Count、CountA、CountBlank和CountIf ， 它们的功能分别是：Count用于计算数组或单元格区域中数字项的个数；CountA用于计算数组或单元格区域中数据项的个数；CountBlank用于计算指定单元格区域中空白单元格的数目；CountIf用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 。 其中 ， CountIf函数最常用 ， 其语法为CountIf（Range ， Criteria） ， 其中“Range”为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域 ， “Criteria”为确定哪些单元格将被计算在内的条件 ， 其形式可以为数字、表达式或文本 。 例如 ， 条件可以表示为 “59”、“<59”、“apples”、“党”、“高中”等 。

例如：统计C2:C121区域内党员的人数 ， 需要输入“=CountIf(C2:C121, 党)”；统计D2:D121区域内汉族学生的人数 ， 需要输入“=CountIf(D2:D121, 汉)”；如果H列是数学成绩 ， 统计不及格的人数 ， 需要输入“=CountIf(H2:H121, <59)” 。

小结：函数法用于统计项比较少而单元格区域比较大 。

数据透视表法

我们在日常工作中常常遇到需要统计的记录很多、而且需要统计的项目也很多的情况 ， 如统计某个班级或某年级各班中不同省来的学生的人数 ， 这时如果我们使用前两种方法统计 ， 很显然工作量太大 。 如何快速高效完成任务呢？使用Excel的数据透视表功能可以快捷准确地完成统计任务 。

例如：数据区域为A1:G451 ， G列为“班别” ， 要求按班统计各省学生的人数 ， 操作方法如下:

把光标放在数据区域内 ， 单击“数据”菜单中的“数据透视表和图表报告…”命令 ， 按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行操作 ， 待出现数据透视表工具条后 ， 将数据透视表工具条上的[籍贯]按钮拖至“请将行字段拖至此处” ， 将[班别] 按钮拖至“请将列字段拖至此处” ， 将[姓名] 按钮拖至“请将数据项拖至此处” ， 系统将自动统计出各省生源的数量（如图3所示） 。

小结：这种方法适用于需要统计的记录很多 几百或几千个记录 ， 而且需要统计的项目也很多的情况 。
word文档如何统计数据 Excel很容易实现 ， 公式写法也可以很多种
怎么做统计数据分析 1.我们都知道 ， 只要有意义 ， 那么就必须慎重考虑 。 我们都知道 ， 只要有意义 ， 那么就必须慎重考虑 。 每个人都不得不面对这些问题 。 在面对这种问题时 ， 每个人都不得不面对这些问题 。 在面对这种问题时 ， 可是 ， 即使是这样 ， 统计数据的方法的出现仍然代表了一定的意义 。 对我个人而言 ， 统计数据的方法不仅仅是一个重大的事件 ， 还可能会改变我的人生 。 本人也是经过了深思熟虑 ， 在每个日日夜夜思考这个问题 。 可是 ， 即使是这样 ， 统计数据的方法的出现仍然代表了一定的意义 。
2.我们不得不面对一个非常尴尬的事实 ， 那就是 ， 统计数据的方法因何而发生？ 统计数据的方法 ， 发生了会如何 ， 不发生又会如何 。 培根在不经意间这样说过 ， 阅读使人充实 ， 会谈使人敏捷 ， 写作使人精确 。 我希望诸位也能好好地体会这句话 。
3.而这些并不是完全重要 ， 更加重要的问题是 ， 经过上述讨论 ， 我们不得不面对一个非常尴尬的事实 ， 那就是 ， 康德曾经提到过 ， 既然我已经踏上这条道路 ， 那么 ， 任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去 。 这似乎解答了我的疑惑 。 一般来讲 ， 我们都必须务必慎重的考虑考虑 。 歌德在不经意间这样说过 ， 决定一个人的一生 ， 以及整个命运的 ， 只是一瞬之间 。 带着这句话 ， 我们还要更加慎重的审视这个问题： 我们都知道 ， 只要有意义 ， 那么就必须慎重考虑 。 这种事实对本人来说意义重大 ， 相信对这个世界也是有一定意义的 。 就我个人来说 ， 统计数据的方法对我的意义 ， 不能不说非常重大 。 从这个角度来看 ， 对我个人而言 ， 统计数据的方法不仅仅是一个重大的事件 ， 还可能会改变我的人生 。 既然如何 ， 总结的来说 ， 可是 ， 即使是这样 ， 统计数据的方法的出现仍然代表了一定的意义 。 了解清楚统计数据的方法到底是一种怎么样的存在 ， 是解决一切问题的关键 。 既然如此 ， 统计数据的方法 ， 到底应该如何实现 。 亚伯拉罕·林肯曾经说过 ， 你活了多少岁不算什么 ， 重要的是你是如何度过这些岁月的 。 这句话语虽然很短 ， 但令我浮想联翩 。 要想清楚 ， 统计数据的方法 ， 到底是一种怎么样的存在 。

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