谈判人员应如何进行分工配合( 五 )



二要强化奉献意识, 搞好后勤服务 。 办公室工作不仅琐碎忙乱, 而且处于上下左右的夹缝之中, 既有来自上面的批评, 又有来自下面的埋怨, 众口难调 。 为此, 办公室主任必须从思想上增强甘当后勤部长的服务意识, 不计名利、任劳任怨的无私奉献意识和脚踏实地、勤勤恳恳的务实作风 。 要把握工作的前瞻性, 明确该干什么, 不该干什么;先干什么, 后干什么;要有所为, 有所不为;要把握分寸, 适时适度 。 要学会艺术性地传话, 注意针对不同的对象和不同的情形采取不同的表达方式, 务必客观公正、坚持原则, 态度亲切、语气和蔼、语意明确, 从而达到协调关系、促进团结, 增进合作、化解矛盾、改进工作的目的 。

三要加强廉洁自律, 树立良好形象 。 要把“公正办事、干净干事”作为自己的基本准则 。 办公室主任本身不是单位领导, 本身没有权力, 但由于身处领导周围, 身处各种利益关系的中心, 往往被人高看一眼、厚爱一分 。 对此, 要时刻保持清醒的头脑, 注重加强党性和品行修养, 严于律己, 不贪不占, 清正廉洁, 以身作则, 不断淡化领导身边这个“岗位”带来的光环, 强化“岗位”赋予的责任, 抵制不良风气, 自觉接受监督, 筑起拒腐防变的牢固防线, 树立良好形象 。 一是要敢于开展自我批评、诚恳接受他人批评 。 乐于接受批评, 才有自知之明, 才能正确认识自己, 明确工作中的差距 。 只有经常剖析自己, 才能修正不足, 弥补差距, 才能不断提高自身素质 。 二是要保持锐意创新的高昂斗志 。 要不断解放思想, 努力开拓创新、克难奋进 。 始终保持良好的精神状态 。 在面临繁重工作压力、面对困难和挫折的时候, 不后退、不畏缩, 勇往直前, 充满坚定的信念、充满乐观的心态, 充满胜利的希望 。 三是要淡泊名利 。 办公室工作任务重、要求高、责任大, 辛辛苦苦、忙忙碌碌, 办公室主任要有甘于清贫、甘于奉献、甘于吃苦的精神境界, 要看淡权位、看淡名利、看淡荣誉、看淡得失, 吃得起苦、吃得起亏, 心态平和、宽容大度, 把“工作一丝不苟、精益求精, 作风一尘染、清正廉明”作为自己的座右铭 。
商务谈判中, 如何协调好谈判人员之间的关系? 谈判队伍由7类人员构成




谈判团队由什么人员组成 C 1
采购谈判人员的组织分工是怎样的 请从谈判小组规模人员组成一级谈判, 谈判小组成员具备的素质三个方面 。 只好人缘好, 气质好 。
谈判中采取哪些策略, 各人分工如何? 商务谈判人员是商务谈判的主要参与者, 模拟商务谈判时, 大家要充当的就是他们的角色 。 具体包括:(1)技术人员 。 负责谈判项目的技术性能、验收法、技术服务、保证条件的谈判 。 (2)管理人员 。 处理与谈判有关的外交问题、许可证管理、预算, 把握交易规模和交易的技术水平, 同时, 还要某些行政手续 。 在谈判进程中, 为了抢时间, 促进工程进度, 管理人员尤其需跟踪谈判进程, 与谈判项目的承建单位一齐项目所需的各种手续 。 (3)工程设计人员 。 负责谈判项目的平面布置、工艺流程图的确定、面积、工艺环境条件(上下水、采暖通风、空调、净化、三废处理等)、动力消耗(水、电、气)等工艺设计;厂房地址选定、厂房建筑面积、结构、施工图等土建设计;设计联络及工程进度等的谈判并形成相关的文件 。 (4)商务人员 。 负责交易的商务条件, 包括价格、支付、交货、保险、保证等的谈判并签订合同;在无专门法律人员参加谈判时, 还应负责合同文本的谈判与草拟, 协助并指导技术人员谈好、拟好技术附件, 负责对外的联络工作, 协助谈判负责人(若自己不是负责人时)做好内部的组织工作 。 (5)法律人员 。 负责交易合同文本的谈判与拟写, 审核技术附件法律和文字方面的问题, 协助谈判主持人统一审核合同文本, 技术附件以及其他的文件, 看其在法律上、经济上以及技术条件上是否有相互矛盾或混淆不清的地方, 以确保各种文件的一致性 。 (6)金融人员 。 负责或协助商务人员谈判或审核交易的支付条件 。 在利用政府贷款或商业贷款(买方或卖方信贷)时, 负责谈判或指导商务人员及使用贷款的单位谈判、拟写相关的信贷协议并根据信贷协议规定合同支付方式 。 (7)仓储运输人员 。 负责货物交运方式及条件的谈判, 尤其负责对某些超长、超重、易腐、易燃、易爆等特殊货物的包装、储存、运输条件的谈判, 有时还应兼顾保险条件的谈判 。 谈判结果应拟定成文, 交商务人员统一归入合同中, 或与商务人员联合谈判, 由商务人员根据谈判结果拟写到合同文件中 。 (8)翻译 。 翻译应准确、及时地把对方的意见传递给主持人, 并将己方意见完整、准确地表达出来, 同时协助主持人了解对方的反应、动态并配合做些策略性的动作, 诸如"散布假情报"、"做会下的相互沟通工作"、"充当缓冲段"等 。

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