3.客户机的安装与配置
现在 ， 主机上的工作我们已经全部完成 ， 下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了 。 我们假设客户机也是XP操作系统 。 在中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序 。
第一步：单击“开始→设置→打印机和传真” ， 启动“添加打印机向导” ， 选择“打印机”选项 。
第二步：在“指定打印机”页面中提供了几种添加打印机的方式 。 如果你不知道打印机的具体路径 ， 则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机 ， 已经安装了打印机的电脑 ， 再选择打印机后点击“确定”按钮；如果已经知道了打印机的路径 ， 则可以使用访问资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的路径 ， 例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名) ， 最后点击“下一步” 。
第三步：这时系统将要你再次输入打印机名 ， 输完后 ， 单击“下一步”按钮 ， 接着按“完成”按钮 ， 如果主机设置了共享密码 ， 这里就要求输入密码 。 最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标 ， 到这儿我们的打印机就已经安装完成了 。
4.让打印机更安全
如果仅仅到此为止的话 ， 局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机 ， 从而造成打印成本的“节节攀升” 。 为了阻止非法用户对打印机随意进行共享 ， 我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制 。 通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置 ， 指定只有合法账号才能使用共享打印机 。
第一步：在主机的“打印机和传真”文件夹中 ， 用鼠标右键单击其中的共享打印机图标 ， 从右键菜单中选择“属性”选项 ， 在接着打开的共享打印机属性设置框中 ， 切换“安全”选项卡 。
第二步：在其后打开的选项设置页面中 ， 将“名称”列表处的“everyone”选中 ， 并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝” ， 这样任何用户都不能随意访问共享打印机了 。
第三步：接着再单击“添加”按钮 ， 将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中 ， 再将导入的合法账号选中 ， 并将对应的打印权限选择为“允许”即可 。
重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来 ， 并依次将它们的打印权限设置为“允许” ， 最后再单击“确定”按钮即可 。
提示：如果找不到“安全”选项卡 ， 可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看” ， 取消“使用简单文件共享”即可 。
高效率共享打印方案
适合环境：对于企业级用户来说 ， 可以采用高效率的方式 ， 利用打印服务器 ， 打印机不再需要安装在某台电脑上 ， 而是可以直接连接到局域网上甚至Internet中为其他用户所共享 。 此时 ， 打印机就已不再是PC的外设 ， 而是作为一个独立的节点实现高速打印输出 。
打印服务器可以看作是服务器的一种 ， 是指具有固定的地址 ， 并为用户提供服务的节点 ， 它是实现资源共享的重要组成部分 。 打印服务器通常分为内置式和外置式两种 。 内置打印服务器外形类似于网卡 ， 具有体积小、占用空间小的特点 ， 不需要外接电源 。 缺点是安装不如外置打印服务器方便 ， 且一旦打印服务器所在的系统瘫痪 ， 打印工作就会停止 。 外置打印服务器具有安装方便的特点 ， 不占用系统资源 ， 易于管理 。 成本通常要高于内置式打印服务器 。
5.打印服务器设置
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