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电脑知识|如何分类汇总，excel分类汇总

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excel中如何实现多项分类汇总 一 ，  创建汇总

我们点击数据的任意位置 ， 然后点击数据找到分类汇总点击后会弹出分类汇总的向导窗口 ， 如下图所示 ， 当我们在向导窗口设置完成后 ， 点击确定 ， 即可对数据进行分类汇总 ， 下面就来介绍分类汇总向导框中的各个选项的作用

二、分类汇总向导框

1.在向导框中的分类字段中 ， 显示的是表格中表头的内容 ， 我们需要选择以哪一个表头字段为我们分类汇总字段 ， 比如 ， 当我们将分类字段设置为部门时 ， Excel就会以部门进行数据的汇总

2.在求和方式中 ， 是我们需要对数据进行什么样的运算方式 ，  ， 当我们汇总方式选择求和 ， 分类字段选择部门时 ， 就会以部门为准进行求和计算 ， 当汇总方式选择计数 ， 就会进行计数的计算

3.选定的汇总项 ， 简单来说就是我们想要汇总那些内容 ， 想汇总什么就勾选什么 ， 不勾选的内容会在分类汇总中显示为空

在下方 ， 还有三个选项

1. 替换当前分类汇总

当我们对表格进行第二次分类汇总的时候勾选它 ， 就会替换掉第一次分类汇总的数据

2. 每组数据分页

会根分类字段类别的不同自动进行分页处理 ， 如下图

3. 汇总结果显示在数据下方

这个是在数据后添加一个汇总行 ， 用处不大 ， 可以自行选择 ， 效果如下图

最后的全部删除是删除我们所有的分类汇总 ， 回到表格未插入分类汇总之前的状态

当我们设置完成之后直接点击确定 ， 会进入分类汇总的分级界面如下图所示 ， 一共分为三级

在第一级中 ， 是对分类字段 ， 就是我们所选择的部门进行总的求和

在第二级中是对不同部门进行求和

在第三级中会显示明细 ， 并以每个部门的汇总行隔开

可以根据自己的需要 ， 选取自己需要的数据

需要说明一点的 ， 如果想要对分类汇总的表格进行粘贴 ， 必须先使用定位选择可见单元格 ， 然后直接右键复制 ， 因为除了第三级 ， 第一级和第二级 ， 都是有隐藏单元格的 ， 第二级相当于隐藏了第三级中的明细数据 ， 第一级相当于只显示了汇总 ， 剩下的都隐藏了 ， 这点需要注意下 ， 复制方法如下图
Excel中怎样进行分类汇总 内容来自用户:向啟苗
Excel中怎样进行分类汇总
在Excel中我们进行数据统计时 ， 常常要使用分类汇总来统计数据 ， 由于操作方法不对 ， 结果统计出来的数据也就出错了 。 因此 ， 本文介绍怎样进行分类汇总才是我们想要的结果呢？


1、本例汇总电视机、电冰箱和热水器各季度销售多少台 ， 具体数据如下图所示：


2、以“商品名”排序（这里按升序排序） ， 排序后结果如下：
3、点击“数据”＝〉“分类汇总” ， 如下图所示：
4、弹出分类汇总对话框 ， 在“分类字段”下选择“商品名”；“汇总方式”选择“求和”；并勾选如下图所示 ， 然后点击“确定” 。
5、完成如下图所示：
6、怎样取消分类汇总 。 点击“数据”＝〉“分类汇总”＝〉“全部删除” ， 如下图所示：

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