利用排练计时功能 ， 你可以在不受外界干扰的情况下 ， 一遍又一遍的进行模拟排练 ， 可以用绘图笔在PPT上自由标记 ， 可以记录这页PPT要停顿多少时间等 ， 然后挑出其中效果最好的一个排练结果进行展示 ， 演讲时 ， 只需要配合排练计时的演示效果即可 。
打开排练计时功能也很简单 ， 在幻灯片放映中 ， 单击“排练计时”按钮即可 。
技巧3：使用自定义幻灯片放映
大部分时候 ， 我们的PPT需要对不同的对象进行汇报 ， 而这些人的关注点不同 ， 比如向财务总监汇报 ， 更多汇报“财”和“物” ， 向他们汇报技术 ， 他很可能会打瞌睡 ， 想法 ， 如果向技术总监汇报 ， 我们汇报技术 ， 他们可能就会很兴奋 。
那怎么做呢？
分别制作两份PPT吗？那是PPT小白才会干的事情 ， 因为这样的话 ， 一旦要修改其中公共部分的片子 ， 就需要多个PPT同时修改 ， 正确的姿势就是使用“定义幻灯片放映” ， 比如上面的例子 ， 我们怎么做呢？
（1）做一个完整版本的PPT
（2）打开幻灯片视图、自定义幻灯片放映 ， 新建 ， 勾选财务总监关注的片子 ， 点添加 ， 保存放映文件为“汇报张总（偏财物）”
（3）同样的方法 ， 勾选技术总监关注的片子 ， 点添加 ， 保存放映文件为“汇报李总（偏技术）”
（4）正式汇报时 ， 在自定义幻灯片放映中 ， 选择汇报对象即可 。
怎样做好一个ppt 准备好素材 ， 然后就是熟悉操作 。 制作ppt那就熟悉基本的操作 ， 能够熟练运用各种功能 ， 在掌握基本操作的同时 ， 需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识 ， 多参考一些经典的、成功的案例 。 丰富自己的创意、灵感 。
明确主题 。 制作ppt都是有主题的 ， 围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等 ， 做好充分的准备 。 根据主题做出大概的内容框架 ， 在从细节的东西开始编辑 。
寻找模板 。 ppt可以利用现成的模板 ， 或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板 ， 或者寻找相关的素材平台 ， 选择适合主题的模板进行修改编辑即可 。 模板要与主题内容相符 。
背景插入 。 制作ppt不仅要图文并茂 ， 有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐 ， 这样可以丰富ppt的内容 ， 可以提升ppt的吸引力 ， 能够让吸引人们的注意力与精力 ， 提升ppt的展示效果 。
丰富创意 。 现在大众的审美已经发生了改变 ， 不能使用传统固定的ppt展示模式 ， 而应该与时俱进 ， 能够加入创意 ， 加入符合当下潮流、关注度高的东西 ， 这样才能迎合大众的需要 。
展现形式 。 ppt的展现形式要多样化 ， 不要太过单一 ， 各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化 ， 富有创意 ， 富有桢震撼感 ， 根据内容的需要制作相符的形式 ， 这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力 。
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