1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上 。 如果需要 ， 可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式 ， 也可以对内嵌式标题样式（如段落的头几个字）应用样式；
2.单击要插入目录的地方；
3.打开【插入】菜单 ， 选择“索引和目录”命令 ， 然后选择“目录”选项卡；
4.选中“显示页码”复选框 ， 则在目录项的右方显示页码；选中“页码右对齐”复选框 ， 则页码以右对齐的方式存在 ， 这能使目录更美观；
5.在“制表符前导符”下拉列表框中 ， 选择目录项和页码之间链接的符号格式；
6.在“格式”下拉列表框中 ， 可以选择使用现有的样式格式 ， 也可以选择Word内置的其它格式 。 如果选择“来自模板” ， 则单击“更改”按钮 ， 可以编制索引、目录的自定义格式；
7.在“显示级别”数值框中 ， 可以设置创建目录的标题样式级别 ， 缺省时创建标题3以上级别的目录；
8.单击“选项”按钮 ， 会打开“目录选项”对话框 ， 选中其中的“样式”复选框 ， 则目录根据样式来创建；
9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式；
10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9 ， 表示每种标题样式所代表的级别；
11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作；
12.单击“重新设置”按钮 ， 将恢复缺省设置 ， 允许重新设置目录级别；
13.设置完毕 ， 单击“确定”按钮 ， 返回到“目录”选项卡中 ， 在预览框中可以看到当前目录的预览效果 ， 包括打印预览效果及Web页预览效果；
14.设置完毕 ， 单击“确定”按钮 ， 确定操作
文章插图
可以使用下边这种方式生成目录 。
一、目录定义
根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文 。
1. 调出“大纲”设置工具栏
在菜单栏空白处右击鼠标 ， 在弹出菜单中选择“大纲” ， 出现大纲工具条 。
2. 设置标题级别
每次选中正文的标题一行 ， 然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别 ， 并将字体设置好 。 每个级别的标题只需设置一次 ， 其他的用格式刷 。 正文无需再设置级别 。
其它的同级标题用格式刷 搞定：
选中样本标题 ， 双击格式刷 ， 即可直接多次复制格式 ， 直接刷选需设置的标题文字 ， 或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处 ， 刷子变成 时单击即可；
取消格式刷状态只需再点一次刷子 。
二、目录生成
定义好所有的标题和正文后 ， 就可进行目录生成了 。
在菜单里选插入→引用→索引和目录 ， 在弹出的窗口选择目录框 ， 然后点确定即可 。 如下图：
三、修改与更新
目录制成之后 ， 在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面 。 每次对文章修改后 ， 对目录可进行自动修改和刷新 。 方法如下 。
在目录区域任意位置点右键 ， 在弹出的菜单选更新域 ， 如下图
在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录” ， 如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码 ， 而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录 。
在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式 。 在菜单中选择“视图”→“大纲” ， 或者选择WORD界面左下角第四个图标 。
