请用 《请用数据说话》—读书笔记导图分享

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今天分享的书是《请用数据说话》。
作者久保由纪,日本。他曾担任东京国家税务局的国家税务调查员,后来成为光通信公司开发部门的负责人。久保裕之还出版了《计算能力教科书》等文科商人能看懂的书,《年轻人必须学习的计算能力》、《日本普通人简易会计指南》、《提高大脑反应的45种方法》等,在业内成为杰出代表。
一个
想想数字的问题
我们先来看一个商业人士的案例,从而发挥数字力量的作用。进入职场,我们的演讲往往被忽略。这不是因为我们是新人,资质不够,而是因为我们没有学会用数字说话。
有一个20岁的日本青年,名叫安倍健太。他年纪轻轻就当上了东京印刷有限公司销售部的领导,相当成功。有一次他被临时招去参加公司各部门负责人的会议。这本来是年轻人露脸的机会,但没有成功。会上,技术开发部展示了一个纸质印刷样品,像布一样柔软,不易破碎。这是一款技术含量高、质量好的新产品,所以安倍对这款产品非常看好。他说,这种产品一上市,肯定会赢得消费者的青睐,卖得很好。
安倍演讲后,他认为这个想法很好,但营销部长讨论了成本。营销部长拿出数字,指出这个产品贵,有点不划算。安倍反驳说,新产品会受到用户的欢迎,这是一个环保纸袋。可以想象,他不仅被市场部长严厉批评,还被其他部门的负责人对安倍指指点点,有的甚至小声说:“文科生真烦人。”。
安倍对新材料充满期待,但遗憾没有很好地表达出来。毕竟,用“会很受欢迎”是没有说服力的。安倍不是一个拥有数字权力的商人。他不知道这个时候如何用数字打动公司各部门领导。即使他大声争论,也不能得到任何好的结果。营销部长一提出成本数字,就立即击败了他。
这个故事很典型。很多刚进入职场的朋友都遇到过类似的情况。许多无果提议的最大原因是他们没有使用数字力量说话。
作者强调,用数字说话并不意味着你可以在工作场所进行准确的数学计算或理解会计报表。相反,它可以把一些看起来与数字无关的商业活动变成数字。无论是谈判还是演讲,用数字来描述这些活动都会更加生动形象,也更容易说服别人。
人们经常使用“一点点”、“一点点”和“一点点”等模棱两可的术语。如果我们用数字代替这些模糊的说法,会更有说服力。能用数字表达的东西必须用数字来表达。然而,在描述这些数字时,我们应该更加注意使它们更容易理解。
比如可以用尾数给对方一个心理值,多比较数字。如果把13万日元的商品价格降到10万日元,不如降到102420日元。尾数大的数字更像打折的数字,更容易打动消费者。
2
用数字设定目标
“设定目标很重要”这句话在商业和生活中经常被提及。在工作场所,你经常必须制定季度目标。许多人对设定目标持不赞成的观点,认为“目标只是摆设”和“有什么意义?”。无论如何,你可以不设定目标就行动。无论如何,你不能全力以赴。其实这是一个很大的错误。
如何有效地实现目标,达到我们预期的效果?笔者认为,重复执行、验证、改进三个步骤,可以有效地让目标落地。当然,前提是用数字设定目标。如果目标不能被具体数字化,它将失去存在的意义。同时,这个目标也不能太低。它需要随着时间的推移定期检查和调整。
例如:
一郎给自己设定了每年完成200次点击的目标。一郎并没有把命中次数设定为自己的目标,反而是为了消除自己的逃避情绪。因为安达率可以通过减少安达次数来实现。比如你一个赛季只打一次就成功了,命中率是100%,但是一个赛季打一次对一个职业棒球运动员来说是不够的。

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