会计档案包括哪些内容,会计档案管理不包括( 三 )


会计档案具体包括什么? 会计档案管理工作的内容 , 是由会计档案管理岗位职责决定的 。 档案管理工作的具体内容有:
(一)执行《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定 , 建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度 , 对会计档案进行规范化、系统化、标准化管理 。
(二)做好会计档案的装订、编目、立卷和归档整理工作;
(三)按年度形成分类法 , 编制会计档案案卷目录表 , 统一分类排序归档 , 做到存放有序、妥善保管、查找方便 。
(四)负责微机系统的各类数据、软盘、光盘的存档保管工作 。
(五)定期检查档案 , 做好档案管理的日常清洁工作 , 保持档案室空气流通 , 做好防潮、防水、防虫、防盗工作 , 严格执行有关档案查阅、调阅制度 , 完善手续 , 填写档案使用记录 。
(六)严格执行档案安全和保密制度 , 做好档案安全防范和保密工作 , 防止档案毁损、散失和泄密 。
(七)负责定期检查会计档案的到期情况 , 按规定办理会计档案的移交、销毁手续 。
(八)接受上级主管部门的业务指导和监督检查 。
(九)定期向领导汇报档案管理情况 。
(十)完成领导交办的其它相关任务 。
一般而言 , 会计档案具体包含( )? 企业单位每年年终结账后 , 将当年使用的会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他有关文件 , 如重要的经济合同、财务计划等 , 加以整理 , 装订成册 , 归档保存 。 这些归档保存的的资料 , 就是会计档案

会计档案管理办法

一.总则
为加强公司会计档案的科学管理 , 特制定本办法 。

二.会计档案的界定和主管
1.会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料 。
2.财务部为会计档案主管部门 。
3.财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度 。
4.公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查 。

三.会计档案管理
1.财务部对每年形成的会计档案 , 按照归档的要求 , 负责整理立卷或装订成册 。 当年会计档案 , 在会计年度终了后 , 可暂由财务部保管1年 。 期满后原则上编造清册移交公司档案部门 。
2.档案部门接受保管的会计档案 , 原则应当保持原卷册的封装;个别需拆封重新整理的 , 会同财务部和经办人共同拆封整理 , 以分清责任 。
3.会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便 , 严格执行安全和保密制度 , 不得随意堆放 , 严防毁损、散失和泄密 。
4.公司内查阅会计档案要按规定办理手续 。 上级机关或外单位需要查阅的 , 要经公司领导批准 , 且派专人陪同阅看;原件不得借出 。
5.下属单位(分、子公司)撤并 , 会计档案应随同转移到上级控股公司或指定部门 , 并办理好交接手续 。
6.各种会计杰案的保管期限 , 可分人永久、定期二类 , 详见会计档案保管期限表 。 保管期限从会计年度终了后的第一天起算 。
7.会计档案保管期满 , 需要销毁的 , 由公司档案或财务部提出销毁意见 , 并严格审查 , 编造会计档案销毁清册 , 报经主管批准后销毁 。 对尚未了结的债权、债务和法律纠纷涉及的原始资料 , 应单独抽出、另行立卷 , 直至案件结束为止 。
8.由财务和档案部门共同派员监销 。 会计档案销毁前 , 监销人应认真清点核对:销毁后在销毁清册上签名 , 并将监销情况上报有关领导 。

四.附则
本办法由财务部会同档案部门解释、执行 , 经总经理批准颁行 。

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