助理需要具备哪些能力,做行政助理需要具备的能力( 五 )


总经理助理需要具备哪些能力 首先 , 需要有一定的文字处理能力 , 能熟悉基本的办公软件应用 , 像WORD文档、电子表格、PPT等;

其次 , 要有一定的语言表达能力 , 能协助组织会议等中小型会议 。

第三 , 要有一定的沟通能力 , 包括内部和外部 。 出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等 , 都需要一定的沟通能力 。

第四 , 要有一定的行政专业知识 , 如果连什么是行政管理都不知道 , 怎么开展工作?这也是最基本的 。

第五 , 要有一定的文字处理能力 , 比如会公文写作 , 虽说不一定全部能写 , 但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等 , 这些就要好好学习学习 , 这是最基本的文件写作 。

第六 , 最好有自己的行政管理理念 , 这与您今后的工作晋升有密切关系 , 同时也能丰富自己的工作经验 , 并能在一定程度上左右上司的管理决策 。
做经理助理需要具备哪些能力? 1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作 。 2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写 , 并随时答复领导对销售动态情况的质询 。 3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格 , 以及新产品、替代品、客源等信息资料 , 提出分析报告 , 为部门业务人员、领导决策提供参考 。 4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时 , 及时转告客户信息 , 妥善处理 。 5.负责客户、顾客的投诉记录 , 协助有关部门妥善处理 。 6.协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作 。 7.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料 , 妥善保管电脑资料 , 不泄露销售秘密 。 8.完成营销部部长临时交办的其他任务 。
一个助理需要具备什么能力? 一、协助领导草拟工作计划、总结和各类报告 。
二、按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况 。
三、即使准确统计有关数据 , 上报各种报表 , 做好日常考勤登记和出勤统计 。
四、搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作 。
五、做好资料、稳当、印章管理和文印工作 。
六、负责全处财务报帐 , 会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作 。
七、按月拟造临时工工资表 , 送领导审批后 , 及时发放 。
八、完成领导交办的其他工作任务 。
九、根据工作需要 , 如果调整工作岗位 , 则应履行相应岗位工作职责 。

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