工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏 。 机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文 。 工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别 。
从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论何种称谓，这些都是计划文种的范畴 。
工作总结（Job Summary/Work Summary），以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用 。 就其内容而言，工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩的不足，从而得出引以为戒的经验 。
总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考 。 总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的 。 其间有一条规律：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结 。
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