7.什么是社会档案意识?
个人对档案的具体认识以及社会上对档案和档案工作带有普遍性的认识程度 , 称为社会档案意识 。 社会档案意识的高低是一个国家文明发达的标志之一 。
8.档案馆的性质是什么?
各级各类档案馆是党和国家的科学文化事业机构 , 是永久保管档案的基地 , 是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心 。
9.档案馆的主要职能有哪些?
档案馆有四大社会职能:一是积累和管理国家档案财富的职能;二是传播档案信息为社会服务的职能;三是提供原始凭证维护历史真实面貌的职能;四是承担宣传教育的职能 。
10.国家档案馆保存人事档案吗?
国家档案馆不保存人事档案 。 人事档案一般由公民所在单位、职介所、人才交流中心或相关街道保管 。
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怎样在手机上制做电子文档?
整理 。
根据你的硬盘情况 , 把某类的文件集中到某一个硬盘 , 尽量使D、E、F、G各盘合理存放 。 存放到位后尽量不要移动 。
纳入家庭电子档案的文件不要放在“我的文档” , 防止电脑重装后丢失 。
分类 。
对你电脑文件的类型有个大体的估计 , 将重要文件、需长期保管的文件纳入电子档案的范围 , 并分成若干专题 。 如:个人证件、理财记账、电话邮箱、旅游照片、家庭视频、个人论文、网上文摘、纪实传记等分类 。 分类原则:便于快速查找 。
思路:每一类建一个文档 , 然后链接分散在D、E、F、G各盘的具体文件 , 形成目录 。 这样 , 对电脑文件形成了归类归档 , 把散放的文件制作成电子档案 。
制作 。 (这一步是重点)
举例:建立“个人证件”专题档案 。
1.打开WPS文档 , 建立一个表格 。 内容包括序号、文件名称、提要、生成时间、备注 , 行数按估计文件个数设置 。
2.选中文件名 , 然后单击鼠标右键 , 在弹出的快捷菜单中点击“超链接” 。
3.在弹框中找到文件所在盘 , 再找到所要链接的文件点击 。
4.单击“确定” 。
按此方法添加其它文件 。
按此方法建立其它专题文档 。
添加密码 。
如哪一类不愿意让别人看 , 可添加密码 。
1.点击左上角的”WPS文字“;
2.在文件信息中找到“文件加密” , 点击;
3.在弹框中输入密码 , 点“确定” 。
注:这只是在某个专题文档(如“个人证件”)加了密码 , 被链接的文档没有 。 被链接的文档要加密码 , 要在那里加 。
建立总目录 。
在硬盘新建一个文件夹 , 起名“家庭电子档案” , 然后将新建立的个人证件、理财记账、电话邮箱、旅游照片、家庭视频、个人论文、网上文摘、纪实传记等专题文档拉入 。 好了 , 这就形成了总目录 , 成为家庭电子档案 。
6
维护 。
这种方法建立的家庭电子档案的最大特点有三:1.因为是链接形成 , 不破坏电脑文件的原来状况;2.生成后可快速找到所需文件 , 免去“找不到”的烦恼 , 特别对于存放文件多的家庭 , 意义更大;3.要注意突出重点 , 简明扼要 。 归档文件只选重要文件、需长期保管的文件 , 临时文件要及时清除 。 如有必要 , 将临时文件建一个“临时文件”专题文档 , 把临时文件全部放在这里 , 不用的文档随时清除 。
家庭电子档案只是初建时用些时间 , 平时只要及时归档就可以了 。
建立家庭电子档案会给你回报的 , 你会说:真有用!
电子档案怎么做个人电子档案? 1、利用Word2013及以上版本可以创建PDf文档 , 待完成正常Word文档编辑操作后 , 点击“文件”-“另存为”-“PDF/xps文档”项 。
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