6.组成各代表团（组）：职工代表选出后， 应按选举单位的行政隶属关系， 组成代表团（组）， 选举产生代表团（组）长（下发《职工代表提案表》） 。
二、职工（代表）大会的准备工作
（一）建立筹备工作的领导机构（小组）和工作机构（小组）
1.筹备工作领导机构（小组）的成员组成：在会前成立职工（代表）大会筹备领导小组， 在党组织的统一领导下， 具体负责筹备工作， 筹备工作中的重大问题必须经工会委员会和联席会议集体讨论决定， 并报送同级党委审批 。
2.筹备工作机构的设置及其任务
根据工作需要， 领导小组下面可设立若干工作小组， 如代表资格审查组、组织秘书组、宣传会务组等， 负责大会的事务工作 。
⑴代表资格审查组 。 工作人员一般由组织、人事、劳资、团委、工会等人员组成， 组长由工会负责同志担任 。 主要任务是按照选举办法， 审查选举的程序和代表的合法性 。
⑵组织秘书组 。 工作人员一般由工会、党组织办公室、厂长（经理）办公室等人员组成， 组长由工会负责同志担任 。 主要任务是做好大会的组织工作和文件的起草工作 。
⑶宣传会务组 。 工作人员一般由工会、党组织宣传部等人员组成中， 组长由工会负责同志担任 。 主要任务是负责会前、会议期间、会后的宣传教育工作， 负责大会的会务工作 。
（二）制定职工（代表）大会筹备工作的方案
1.明确大会筹备工作的主要领导成员、大会所设立的专门工作机构及其组成人员和工作职能 。 一般来说， 大会工作机构主要由代表资格审查小组、文秘组、会务组和宣传报道组组成 。
2.确定大会的主要任务 。 如：大会的指导思想、上次（届）大会以来的工作总结、今后的工作思路和目标任务、大会需审议和通过的文件和提案、选举产生新一届委员会和专门工作委员会等 。
3.确定大会代表和条件、构成及产生程序 。
4.确定领导机构的配置和推选办法 。
5.拟定大会召开的日期及会期日程安排 。
6.预算大会会议经费 。
（三）向同级党组织或上级工会呈报职代会安排的请示及同级党组织和上级工会的批复
1.向同级党组织或上级工会呈报关于本次职工（代表）大会安排的请示 。 职工（代表）大会筹备工作方案一经工会委员会、代表团（组）长和专门工作小组（委员会）负责人联席会议通过后， 应及时向同级党组织和上级工会呈报《关于第×届×次职工（代表）大会安排的请示》 。
请示的内容主要包括：职工（代表）大会的议程、大会代表的产生和比例、大会的时间安排、组织机构、职代会专门工作委员会的设置、选举方法、会议时间等 。
2.同级党组织或上级工会对呈报大会安排请示的批复 。 同级党组织或上级工会收到基层工会《关于第×届×次职工（代表）大会安排的请示》， 经党组织或上级工会讨论同意， 下发批复文件 。
3.根据批复精神作出本次大会的安排意见 。 基层工会在收到同级党组织和上级工会批复意见后， 应根据批复精神， 作出《关于第×届×次职工（代表）大会的安排意见》 。 主要内容应包括：
⑴职工（代表）大会和组织领导；
⑵职工代表的比例构成；
⑶职工（代表）大会的议题；
⑷职工（代表）大会的时间安排；
⑸对各级工会组织开好职工（代表）大会提出的具体要求 。
四、职工（代表）大会主要程序
会议名称：×××第×届职工代表大会第×次会议（以后按届别和会议次数类推） 。
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