缩写
用英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业！
那可不一定，缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用，所以除非我们非常确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳 。
还好，简报不像看书或文章，我们希望带着观众跟着简报的进度走，所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面，更别提有很多人演讲是会迟到或神游的 。
数字
数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好，因此，统计数字也是简报常用的信息 。
在简报中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想，只有在特殊目的的时候，才需要使用精确数字 。
关联信息
信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、 timelines ，都可以让信息更为生动， Visio 是很好的辅助工具 。
图表
表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容 。 诠释这种智能型的工作，千万不要让电脑做，要让睿智的我们来发挥 。 如果怕到时紧张遗漏了重要的资讯，请把要讲的内容打在备忘稿中 。 动画
我们经常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻 。
信息来源资讯来源
简报也应该尊重智能财产权，注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业 。
在简报中可以建立自己的风格，将资讯来源固定安排在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待资讯来源，观众就会自己在投影片的适当位置取得所需资讯 。 投影片中的资讯来源也应该采用标准书目格式，以免挂一漏万 。
一份精美的简报的制作其实远不止此 。 更重要的是你还需要在做简报时以最佳的方式将你辛苦制作的简报表达给你的观众才算是成功 。 关于这点，希望在以后的时间继续跟大家分享 。
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