电脑知识|如何做ppt课件初学者,销售工作总结ppt思路( 三 )



这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容 , 但尽量做到简洁、统一 , 最好具有一定的风格 。 如图1、2:整体色调比较平和 , 内容也很丰富 , 有导航条、校景图及名人名言等等 , 又比较简洁 , 让人看上去一目了然 。 有些老师的课件虽具备目录 , 但从内容上看相对过于简单 , 有的甚至连课件的主题也没有 。 以图3为例 , 虽然目录结构比较有特点 , 但各导航条形状、字体不一 , 色调混乱 , 让人眼花缭乱 。 从简洁、统一角度来看 , 有的色彩缤纷 , 形状各异 。 如图4:目录里各导航条采用的是各种形式的艺术字 , 规格、样式也各不统一 , 布局也有点凌乱 。

在目录里应该还有一个退出按钮 , 使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面 , 而不是一路播放到最后一张退出 。

三、对文字的处理应合理 。

一般在课件中少不了文字这块内容 , 有时只有少数的几个作为注解 , 有时需要很多文字 , 在处理文字时要注意以下几点:

1、文字较少时可采用相对较大的字号 , 但不要让文字充斥整个屏幕 , 要留有一定的空间;比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或gif小动画 。 可采用"进入"或"移动"的手法 。 如图5:文字布满整个了屏幕 , 没有给边缘留下足够的空间 , 给人以一种压迫感 。

2、文字较多时可考虑采用"移动"手法 , 但应注意①标题一般情况下不要随之移动 。 ②如果文本比较长 , 不能缩到满屏显示时一定要把个文本移出屏幕 。 ③在有图案作为背景时可考虑在屏幕的顶端和底端覆盖一个与两端一样的图案 , 放在文字上上一层 , 让文本的滚动有种出字幕的效果 。 ④设置文本移动时 , 要么设置为重复移动 , 要么在文本移动结束后设置为自动切换到另一张幻灯片或目录 , 切忌留下一个只有按钮的空屏 。

四、对图片的处理要注意效果 。

在处理图片这块内容时 , 可以运用大量的手法和手段 。 图片比较多时可采用进入、退出或移动等效果;比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果 。 但总的来说要符合课件的主题 , 如果是作为图片欣赏的话 , 建议采用移动、进入、退出等等动态效果比较好的手法 , 但是作为作品介绍的话 , 建议还是采用插入幻灯片或触发器的手法 。

但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题:

1、结构、布局要合理 。 一个页面里有较多的图片同时出现时 , 图片和图片之间不要有重叠 , 并且尽量对齐 , 或按照一定的规则排列 , 松紧要得当 。

2、图文混排时要注意重点突出 , 不要让陪衬的其它配件喧宾夺主 , 文字尽量不覆盖在图案上 。 如图6:中间文字挡住了作为背景的科学家图案 , 影响了整体效果 , 从布局上看也不美观;如图7:文字下面几行作了缩进 , 大大增加了文字的清晰度 , 如果文字还是按照原来顺序排列的话 , 必定会造成不清晰 , 影响了文字的效果 。

3、自定义动画设置要完整 。 有些老师在课件中采用移动手法来展示图片 , 有点像电影 , 这个创意不错 , 很富特色 , 但需要注意图片的位置要摆放合理;移动要完整 , 不能移动完以后还有半个尾巴留在屏幕里;在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快;动作设置要完整 , 最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放 , 有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去 , 不能动作只做一半 , 否则将导致其它动作不能进行 , 严重的还会造成死链 。

五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧 。

为课件插入影片 通常在课件中插入影片有三种方法:

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