电脑知识|如何做柱状图,excel柱状图怎么做( 二 )


PPT中的柱状图是怎么做出来的啊 1.直接插入此法适用于文bai档中没有表du格数据的情况 。 插入方法zhi是:单击“插入”、“图片”子菜单中dao的“图表”命令 , 系统默认图表和与之对应的数据表就会出现在页面中 。 你只须按照修改Excel工作表的方法 , 对数据表中的数据项和数据进行修改 , 结束后在图表外的任意位置单击 , 即可关闭数据表 , 同时将修改好的图表插入文档 。 2.表格插入如果需要利用文档中的表格数据建立图表 , 或者想利用另行制作的表格插入图表 , 就可以使用此法:将文档中的表格选中 , 然后单击“插入”、“图片”子菜单中的“图表”命令 , 一个系统默认样式并带有表格数据的图表就会自动插入文档 。 3.Excel插入如果需要利用Excel中的数据来建立图表 , 或者愿意在Excel中建好图表后再插入文档 , 使用这种方法的最大优点是几乎不需要进行后期加工 。 插入方法是:先在Excel中输入数据和数据项 , 然后将它们选中 。 再单击Excel“插入”菜单下的“图表”命令 , 你就可以在“图表向导”的指引下建立一个漂亮的图表 。 最后用“复制”、“粘贴”的方法将它们插入Word文档 。 二、编辑图表一个图表由图例、分类轴(X轴)、数据轴(Y轴)、背景等几部分组成 。 编辑图表前应在图表的空白区内单击 , 使图表边框变为粗斜条状 , 进入图表编辑状态 。 使用前两种方法插入文档的图表 , 都采用了默认的2D柱形图的样式 。 下面是利用右键快捷菜单对已插入文档的图表进行编辑的方法:1.编辑图例用鼠标右键单击图表中的图例 , 选择快捷菜单中的“图例格式”命令 。 即可打开“图例格式”对话框 , 其中有“图案”、“字体”、“位置”三个选项卡 。 在“图案”选项卡中 , 你可以对图例的边框、内部填充色等进行设置 。 在“字体”选项卡中 , 你可以像对待Word文档那样 , 对图例的字体、字号、字形等进行设置 。 而“位置”选项卡则提供了“靠下”、“右上角”等五个图例位置选项 , 你只须选中一个并“确定” , 图例就会自动放到你需要的地方 。 如果你不想要图表中的图例 , 可用鼠标右键单击图例 , 然后选择快捷菜单中的“清除”命令 。 2.编辑分类轴用鼠标右键单击图表下面的文字 , 选择快捷菜单中的“坐标轴格式”命令 。 即可打开“坐标轴格式”对话框 , 其中有“图案”、“刻度”、“字体”、“数字”、“对齐”五个选项卡 。 “图案”选项卡可设置坐标轴的样式、颜色、粗细等 , “刻度”选项卡可设置分类轴刻度线之间的分类数(即数据项的数目) , 默认值为1 。 “字体”选项卡的功能与上相同 , 可以对分类轴中的字体、字号、字形等进行设置 。 “数字”选项卡可以对分类轴中的数字格式进行设置 , 它和Excel单元格格式设置的方法相同 。 “对齐”选项卡用于设置分类轴中的文本对齐方向 , 你可以通过拖动“文本”指针等多种方法进行设置 。 如果你不需要图表中的分类轴 , 可用鼠标右键单击分类轴中的文字 , 然后选择快捷菜单中的“清除”命令即可 。 3.编辑背景用鼠标右键单击图表的背景 , 选择快捷菜单中的“背景墙格式”命令 , 即可打开“背景墙格式”对话框 。 使用“边框”中的选项 , 可以对背景边框的“样式”、“颜色”和“粗细”进行设置 。 使用“内部”下的“颜色”和“填充效果”可以设置背景的颜色和纹理 。 如果选择快捷菜单中的“设置三维视图格式”或“清除”命令 , 还可以修改图表背景的三维格式以及清除背景 。 4.编辑图表类型用鼠标右键单击图表中的图形 , 选择快捷菜单中的“数据系列格式”命令打开对话框 。 其中“图案”选项卡“边框”中的选项 , 可以对图形边框的“样式”、“颜色”和“粗细”进行设置 。 “内部”中的“颜色”和“填充效果”用来设置图形的颜色和纹理;“形状”选项卡用来设置或修改图形的外形 , 如柱状图、圆柱、棱柱等六种;“数据标志”选项卡用来设置图形旁的要显示的数值 。 “选项”可设置图形的间距、透视深度等 。 按照相同的方法 , 选择快捷菜单中的“图表类型”命令 , 即可打开“图表类型”对话框 。 在“标准类型”选项卡的“图表类型”中选择你需要的图表类型后 , 还可以在“子图表类型”中选择某种子类型 。 你所选择的图表类型名称在选项卡中有说明 , 如果你想查看某种图表的效果 , 可以单击“按下不放可查看示例”按钮 。 此时 , “子图表类型”位置就会显示此种图表的示例 。 另外 , 对话框中还有一个“自定义类型”选项卡 。 它提供了“彩色折线图”、“圆锥图”等二十种图表 , 你可以按照同样的方法使用 。 三、图表其他内容的编辑图表的其他内容 , 如标题、网格线和大小等均可添加或重新设置 。 1.添加标题添加标题的方法是:在图表的空白区域内单击鼠标右键 , 选择快捷菜单中的“图表选项”命令 , 在对话框的“标题”选项卡“图表标题”框中输入图表标题后“确定” 。 2.添加网格线使用上面介绍的方法打开“图表选项”对话框 , 在“网格线”选项卡中选中你需要的选项 , 即可给图表加上网格线 。 3.调整图表大小进入图表编辑状态 , 用鼠标拖动图表边框上的控点(八个小黑方块)就可以改变图表的大小 。 另外 , 图例、背景等也可以在图表编辑状态下选中 , 然后用相同方法调整它们的大小 。

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