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学习知识|如何举办一个高质量的沙龙或者读书会( 二 )

小知识



对于初学者或者想快速提升技能的策划者来说 ， 成功的活动策划最终考验的是对细节的拿捏 。 所以 ， 我把以往做活动的经验总结起来 ， 我把它叫做“活动策划的基本款” ， 绝大多数的活动均可以直接套入使用 。

这个“基本款”把活动分为了5个过程 ， 接下来顺着策划的思路一一罗列出来 。

【第一阶段】活动最早的阶段 ， 确定活动举办并着手组织 ， 活动规模越大 ， 启动时间越早 ， 筹备周期越长 。

【第二阶段】在活动确定举办之后到正式举办之前的筹备期 ， 把所有需要顾及的细节安排好 。

【第三阶段】活动正式举办的前几日 ， 布置现场 ， 物料、人员到位 。

【第四阶段】活动正式举办期 ， 细节多 ， 要注意的也就更多 。

【第五阶段】活动的后续整理阶段 。

复杂活动可增之 ， 简单活动可删减 ， 这个基本款的所有要素可以灵活调整 ， 自由运用 。

最后再说一句：活动策划的成败关键在于细节 ， 不错漏细节的策划人才能笑到最后啊 。
有哪些有创意的活动方案？想参考一下办一个读书会 首先要明确什么是沙龙？沙龙就是按期举行 ， 有主持人主持 ， 大家就文学、艺术、社会学等领域发表自己的看法 ， 讨论 ， 头脑风暴 。
想办高质量的沙龙我们从微观上上和宏观上来准备 。
微观上：
第一 ， 沙龙举办时间上固定 。 每次举办时间及间隔时间都固定 。 例如每隔半个月的周日下午3：00-5:00 。 这样显得比较正式 ， 也利于大家准备 。
在我看来 ， 我所理解的沙龙 ， 是一群大概固定的人 ， 每隔一段时间 ， 产生一次高质量的思维碰撞的活动 。 这个时间间隔 ， 我认为是不宜过长 。 以半个月一次为比较合适 。
第二 ， 沙龙举办地点上不宜过远 。 比如依靠同城的活动组织 ， 在本市环境好的咖啡厅、书店等地方租用场地举办 。
第三 ， 沙龙主持或讲演者的水平要高 。 沙龙讲演者的能力和水平直接关系到沙龙向大家传递知识的能力 。 最好某一时段同一主题找几位高水平讲演者做一个系列沙龙 。
第四 ， 沙龙参与人员的数量 。 每期沙龙人数不宜过多25人左右为宜 ， 这样方便大家交流和互动 ， 也不会出现冷场等状况 。 如果初次举办可以在15人左右 。
第五 ， 沙龙参与人员的门槛 。 可以设置问卷调查的门槛 ， 有举办者主观选择参与人员 。 也可以设置一个费用 ， 用一点点金钱来筛选出真正想要参加沙龙的人 。 而且收费之后可以为参与者提供更好的环境 ， 是一种双赢 。
第六 ， 沙龙的软件硬件设施尽量良好 。 如何掌控时间 ， 硬件设施 ， 给参与观众端茶倒水 ， 场地布置等等 。 让每一个人都觉得舒服 ， 如果一开始做不好没关系 ， 坚持下来就会做好 。

宏观上：
沙龙的结构是怎样的呢？
意义-目标-形式
意义是决定目标的 ， 只有确定了举办沙龙的意义 ， 才能知道这个沙龙的活动方向 。
确立目标是为了督促每一个参与者真正融入进来 ， 有目标才能在沙龙过程中学会观察、学习、思考 。
形式除了主讲人讲演 ， 参与者讨论外 ， 可以建立微信群 ， 本次沙龙结束后也可以保持交流 ， 也有利于下次沙龙活动的组织 。 形式一定要和目标相匹配 。
一个沙龙活动的组织要点有哪些？ 如果想组织读书会活动 ， 首先要看你组织哪个村群体来进行读书会活动 ， 针对这个群体确定时间地点和主题 。
如何组织读书会活动 沙龙活动的整个生命周期里 ， 按照时间分为前、中、后期 。 这三个阶段 ， 所做的工作不同 ， 内容也各有侧重 。 前期主策划、中期重执行、后期偏转化 。

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