信封:
信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码 。
邮政编码要填写在信封左上方的方格内 , 收信人的地址要写得详细无误 , 字迹工整清晰 。 收信人的姓名应写在信封的中间 , 字体要略大一些 。 在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼 , 后加“收、启、鉴”等字
寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方 , 并尽量写得详细周全一些 。 最后填写好寄信人的邮政编码 。
称谓后附提称语 , 用于文言书信 , 如:运使学士阁下、虹生十四兄亲家年大人情右;再如 , 某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤 , 等 。
现将常见提称语列表如下:
这里再对较常见的提称语约略作些解释 。
足下
古代最初用为下对上的敬称 , 后来书信中多用于同辈之间 。
膝下
旧时子女致父母的信 , 多以“父母亲大人膝下”起首 。 人幼时常依于父母膝旁 , 家书中用“膝下” , 既表敬重 , 又示出对父母的亲爱、眷依之情 。
垂鉴 赐鉴 钧鉴 尊鉴 台鉴
鉴 , 即古代镜子 , 有审察的意思 。 用作书信提称语 , 就是请阅看的客气说法 。 垂 , 含居高临下之义 。 赐 , 上给予下叫做赐 。 钩 , 古以钩陶喻国政 , 后称宦官多冠以钩宇 。 垂鉴、赐鉴、钧鉴 , 多用于对上、致年高德韶者的信中 。 尊鉴 , 可用于尊长 , 也可用乎辈 。 台鉴适用较广 , “台”有“高”义 , 对熟识或不熟识的尊长、平辈 , 皆可使用 。
勋鉴 道鉴 大鉴 英鉴 伟鉴 雅鉴 惠鉴
对身居高佼、有功勋业绩者 , 可用“勋鉴” 。 对道德君子、望重学者 , 可称“道鉴” 。 大、英、伟、雅 , 含高尚、美好、不凡、不俗的意义 , 宜用于友朋往来书信 。 “惠鉴” , 就是赏阅的意思 , 但语意分量较“赐鉴”为轻 , 适用于一般书信 , 师长对已独立的后辈学子 , 也可用此客套 。
慈鉴 爱鉴 双鉴 芳鉴
致母亲 , 可称“慈鉴” 。 夫妻 , 或情意亲密的男女之间 , 可用“爱鉴” 。 给友朋夫妇二人之信 , 可用“双鉴” 。 女子间往来书信 , 可用“芳鉴” 。 礼鉴、给居丧者信 , 用“礼鉴” 。 如 , 爱国之士李公扑遇害后 , 周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴” 。
公鉴 共鉴 同鉴
用于致团体或多人的信函 , 可于所列人名之后 , 书“诸先生共鉴”等 。
道席 讲席 教席 撰席 著席 史席
席 , 席位 。 道席 , 多用为学生对师长的尊称 。 讲席、教席 , 也是对从事教育、讲学者的敬称 , 但用于平辈间 , 写信人与受信人不必有师生关系 。 撰席、著席、史席 , 都用作对文士的敬称 , 文人间也常互用 。 撰 , 即著述 。 史 , 指有著作传世垂史 。
览 阅 知 悉
一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后 。
启辞
启辞 , 就是信文的开场白 , 或寒暄客套 , 或提示写信原委等 。 启辞理应属于信件正文的一部分 , 由于旧时尺牍中 , 这部分形成了一系列的套语 , 在现时书信中还常可以看到 , 所以将此单独提出 , 分两类举例以供参考:
(1)表示写信人以诚恳的态度 , 请受信人阅读信文 。 如:
敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人 , 表示下面是所要禀告的话 , 用于致父母尊长的信 , 如“母亲大人膝下 , 敬禀者” 。
跪禀者 义同“敬禀者” , 用于子孙对尊长 。
即禀者 同上 。
敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人 , 表示请对方允许自己告诉下面所写的内容 。 既可用于同辈 , 也可用于下对上 。
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