2、二者所涉及到的时间、范围都是确定的 , 都是汇报、总结过去某一时间内工作上的成绩与不足、经验与教训 。
3、二者都必须遵循实事求是、一分为二的原则 , 既报喜亦报忧 , 既要总结成绩、经验 , 也要找出差距、教训 。
二者的不相同之处有:
1、立足点不同 , 总结的写作立足于部门的工作 , 而述职报告立足于个人的工作 。 部门的工作成绩和不足之处不能简单地归因于个人的作用 。
2、侧重点不同 , 总结必须全方位地反映部门工作中的成绩和不足 , 而述职报告则仅仅是为了表述个人在组织工作中所起到的作用 。 总结是为了部门工作的进一步开展 , 而述职报告则是对个人工作能力及成果的一次自我评估 。
3、表达方式不同 , 总结主要用叙述的方式和概括的语言 , 归纳工作结果 。 而述职报告则可采用夹叙夹议的方式来表达 , 既陈述履行岗位职责的有关情况 , 又要说明工作的出发点和思路 , 还要申述处理问题的依据与理由 。
4、目的性不同 , 总结主要是为了总结经验教训 , 把今后工作做得更好 , 而述职报告主要是为考核述职者提供依据 。
四、述职报告的写法
(一)标题
1.单标题
职务 + 文种:如《××公司总经理述职报告》
时间 + 文种:如《2018年年终述职报告》
文种名称作标题
如《我的述职报告》或《述职报告》
2.双标题
将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题 , 以年度和文种构成副标题 。 如:
《团队建设 , 市场扩张——2020年度述职报告》
《抓生产 , 促增长——我的述职报告》
(二)前言
述职报告的前言一般包括三个方面的内容:
一是岗位职责 , 二是工作成果 , 三是下一阶段计划 , 四是总结分享 。
岗位职责包括自己从何时起担任何职 , 主要负责什么工作;工作成果是对这一阶段工作成果的展示分享;下阶段计划是针对部门发展及自身提高进行的规划;总结分享是对自己工作的中的感悟总结的分享 。
四个方面的内容都要简略地写 , 一般一个自然段即可 。
(三)主体(根据具体情况 , 可选择任意方法)
1.工作项目归类法
即把自己所做的工作按性质加以分类 , 如生产方面、销售方面、后勤方面等等 , 一类作为一个层次依次进行阐述 。 自己主持的工作和协助别人做的工作要分开写 。
另外 , 对自己做出突出成绩的工作、有创造性、开拓性进展的工作要重点写 , 即在反映一般成绩时突出重点 。 一般性的工作 , 日常事务性工作要简单一点 。
2、时间的发展顺序
即把任期内的工作按时间先后顺序分成几个阶段 , 然后逐段叙写 。
这种形式在任期述职报告中经常采用 , 因为任期时间较长涉及面广 , 所做的工作和存在的问题较多 , 为了便于归纳总结 , 以展示工作的全貌 , 所以将一个时期的主要工作按时间分段 , 这样也便于在各个阶段中详细叙述所取得的成绩和经验 。
3、内容集中分类式
这种形式是最常用的 , 一般分为:
①主要工作、成绩效益
②经验教训、存在问题
③今后拟采取的对策等
4、结尾和落款 。 必要时 , 可以安排一个专门的结尾部分 。 可以对自己做一个基本的评价 , 也可以简要说明自己的一些体会或今后打算 。 这些内容如果前面已经说过 , 也可以不写结尾部分
五、写作要点
写好述职报告 , 要注意下面几点写作要求:
(1)实事求是 。 述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话 , 以诚感人 。 无论称职与否都要与事实相符 。 要正确处理个人与集体、主观与客观的关系 , 要分清功过是非 。 承担责任要恰如其分 , 既不争功 , 也不必揽过 。
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