4、本文原则上须分段叙述 ， 并具实质意涵(即为一定之作为或特定事物之告知) ， 其表达方式为由左而右之横行格式 。
中华人民共和国法律《国家行政机关公文处理暂行办法》将行政机关的公文主要分为“命令（令）、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要” 。
公文归档
第三十八条 公文办理完毕后 ， 应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定 ， 及时整理（立卷）、归档 。
个人不得保存应当归档的公文 。
第三十九条 归档范围内的公文 ， 应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷） ， 要保证归档公文齐全、完整 ， 能正确反映本机关的主要工作情况 ， 便于保管和利用 。
第四十条 联合办理的公文 ， 原件由主办机关整理（立卷）、归档 ， 其他机关保存复制件或其他形式的公文副本 。
第四十一条 本机关负责人兼任其他机关职务 ， 在履行所兼职务职责过程中形成的公文 ， 由其兼职机关整理（立卷）、归档 。
第四十二条 归档范围内的公文应当确定保管期限 ， 按照有关规定定期向档案部门移交 。
第四十三条 拟制、修改和签批公文 ， 书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求 。
【奖状的写法】无相关信息
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