老板出差的时候要我每天汇报工作 我该注意哪些要点

职场中难免会遇到老板出差的情况,最近我就遇到了这种情况,而且老板还要求我每天在微信上汇报工作,我很苦恼,不知道怎样才能做好,朋友就给我提了四点建议,老板出差回来后特意表扬了我一番,今天我就跟大家分享一下,老板出差时如何每天汇报工作?
【老板出差的时候要我每天汇报工作 我该注意哪些要点】

1.带着解决方案汇报工作
向上司汇报工作时,往往会出现一些失误,比如对一些情况把握不准、漏掉部分内容、归纳总结不够贴切等等 。如果是在工作中发现的问题,一定要在汇报中提出来让上司知道,做到信息平衡 。最好可以在汇报前找到应对的解决方案一起汇报给上司,让上司定夺 。
还要学会换位思考,站在领导的角度去做汇报,为他节省时间和精力,会让领导更认可你 。
2.先说重点
领导出差去了,这期间公司里发生了很多事情,他的需求是尽快的掌握动态,要是你事无巨细的全说出来,且不说领导记忆力有没有那么好,就是耐心上也没几个人能做到 。所以正确做法是根据工作内容及领导要求,选择重点内容向领导汇报,不需要面面俱到 。
详细突出重点,而细枝末节部分则可以省略,细枝末节的内容不会对工作产生影响,告诉领导反而是在浪费他的时间 。
3.多用文字汇报工作
汇报工作时给领导发语音是个大忌讳,发语音有这样的几个弊端,首先领导不方便听,环境嘈杂的时候,语音听不清楚,或者领导在开车的路上没办法听语音;领导没时间听,明明用1秒钟就可以看完的字,非要变成10秒钟的语音,这样很浪费领导的时间;即使微信有语音转文字的功能,但前提是普通话很标准,如果有些人普通话不标准,转出来的文字也完全看不懂 。
用微信语音给领导汇报工作,方便了自己却浪费了领导时间 。所以,最好能用文字的就尽量用文字,避免给领导发语音 。
4.文字分段排版,逻辑清楚
一件事情最好用一条信息发完,要么就2条连着发,隔一段时间来一条很容易给别人带来困扰 。给领导发微信要有条理 。如果信息太长,在3行之后就要换行,分成几个段落,减轻领导阅读的压力 。如果是简单的问题,直接回复就好,如果问题复杂,就要先说结论,再说原因 。

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